query ile bağlanmış datasource'dan otomatik veri alma ve macroları otomatik çalıştırma

[serrayagmur]

SAP'den günlük frekansta çalışan bir job ile otomatik olarak .csv uzantılı bir dosyaya veri aktarılmakta. Adı konumu değişmeyen tek bir dosya, yalnızca içindeki veriler güncelleniyor her sabah 6.00 ' da.

Mevcut durumda; yeni bir excel dosyası oluşturdum ve bu excel dosyasını query ile .csv dosyasına bağladım. Böylelikle excel dosyasının data source'u .csv dosyası olmuş oldu. Excelde data sekmesinde Refresh All butonuna basıldığında; .csv dosyasının verilerini güncel bir şekilde excel'e getiriyor. Ek olarak; gelen veri biraz karışık ve istenilen sonuçların veriden alınması için excelde ilgili birkaç kod yazıldı VBA'da.

Kısacası ; Excel dosyasına girip Refresh Butonuna bastığımda güncelleme yapıyor, ardından da macroları çalıştırdığımda veri istediğim formatta karşıma çıkıyor.

Fakat ben tüm bunları daha otomatik hale getirmek istiyorum. Örneğin excel dosyası otomatik olarak her gün 7.00 ' da güncellensin. Ardından Macrolar'da çalışsın. Ben belgeyi açtığımda güncel halini direkt görebileyim istiyorum.

Konuyla ilgili önerisi olan var mı?

 

[Haluk]

Aşağıdaki linke göz atın...

Windows'da Görev Zamanlayıcısı Nasıl Kullanılır? | Sonsuz Teknoloji

Görev zamanlayıcısı ne işe yarar? Görev zamanlayıcısı her gün, haftalık veya aylık gibi zamanlarda bilgisayarda yapılması gereken bir işlevin bir tetikleyici zamanlaması ayarlayarak sizin istediğiniz zamanlarda otomatik olarak çalışmasını sağlar

www.sonsuzteknoloji.com

.

 

[veyselemre]

Saat 7 de otomatik güncelleme haricinde, power query ile sadece yenile diyerek istediğiniz formatta son verileri alabilirsiniz. Dosya açılırken güncellenme de sağlanabilir. Yani dosya açıldığında istediğiniz formatta görebilirsiniz.

 

[serrayagmur]

Saat 7 de otomatik güncelleme haricinde, power query ile sadece yenile diyerek istediğiniz formatta son verileri alabilirsiniz.

Evet dediğiniz gibi excel belgesine girip yenile dediğimde .csv dosyasının aktığı sheet1'deki veriler güncelleniyor. Fakat macroların verdiği sonuçlarını görmek için tekrar macro çalıştırıyorum. Bunları da otomatik hale getirmenin bir yolu yok mu acaba? Belgeyi açtığımda hem yenilenmiş hem de macrolar da çalışmış tamamiyle güncel bir şekilde görüntüleyemez miyim?

 

[serrayagmur]

Aşağıdaki linke göz atın...

Windows'da Görev Zamanlayıcısı Nasıl Kullanılır? | Sonsuz Teknoloji

Görev zamanlayıcısı ne işe yarar? Görev zamanlayıcısı her gün, haftalık veya aylık gibi zamanlarda bilgisayarda yapılması gereken bir işlevin bir tetikleyici zamanlaması ayarlayarak sizin istediğiniz zamanlarda otomatik olarak çalışmasını sağlar

www.sonsuzteknoloji.com

.

Teşekkürler, macro çalıştırmayı denedim, başarılı oluyor fakat veri güncelleme aşaması için görev zamanlayıcısı kullanamadım. PowerQuery'deki Yenile butonunu triggerlayan bir düzen kuramadım.

 

[veyselemre]

1-Dosya açılışta auto_open komutuyla veri yenilenebilir devamında otomatik olarak makrolar da çalıştırılabilir.
2-Power query ile de sadece yenile yaparak istediğiniz formatta güncellenmiş veriye ulaşabilirsiniz ayrıca yine auto_open komutuyla power query tablosu yenilenebilir.

Örnek csv ve excel formatını eklerseniz yardımcı olunabilir.

 

[Haluk]

CSV'den veri aktarma ve varsa diğer işleri Excel'de Auto-Open içinde hallederseniz, saat 7'de Windows dosyayı açtığında, işleri yapar .... diye düşünüyorum.

.

 

[serrayagmur]

CSV'den veri aktarma ve varsa diğer işleri Excel'de Auto-Open içinde hallederseniz, saat 7'de Windows dosyayı açtığında, işleri yapar .... diye düşünüyorum.

.

Teşekkür ederim, aslında nihai amacı paylaşsam daha açık olabilir; oluşturulan bu excel dosyası da PowerBI 'a bağlı olacak verilerin görselleştirilmesi açısından. Bu sebeple; excel dosyasını hiç açmadan, kendi kendine csv dosyasından güncellenmesini ve macroları da çalıştırmasını istiyorum. PowerBI' ı görüntülediğimde güncel olması açısından. Aksi halde her seferinde önce excel dosyasını açmak, auto-open sayesinde verilerin güncellenmesi ve macronun da çalışması sonrası powerBı dosyası açıldığında ancak güncel görselleştirme elde edilir.

 

[serrayagmur]

1-Dosya açılışta auto_open komutuyla veri yenilenebilir devamında otomatik olarak makrolar da çalıştırılabilir.
2-Power query ile de sadece yenile yaparak istediğiniz formatta güncellenmiş veriye ulaşabilirsiniz ayrıca yine auto_open komutuyla power query tablosu yenilenebilir.

Örnek csv ve excel formatını eklerseniz yardımcı olunabilir.

Teşekkür ederim, aslında nihai amacı paylaşsam daha açık olabilir; oluşturulan bu excel dosyası da PowerBI 'a bağlı olacak verilerin görselleştirilmesi açısından. Bu sebeple; excel dosyasını hiç açmadan, kendi kendine csv dosyasından güncellenmesini ve macroları da çalıştırmasını istiyorum. PowerBI' ı görüntülediğimde güncel olması açısından. Aksi halde her seferinde önce excel dosyasını açmak, auto-open sayesinde verilerin güncellenmesi ve macronun da çalışması sonrası powerBı dosyası açıldığında ancak güncel görselleştirme elde edilir.

 

[veyselemre]

Direkt olarak csv dosyasını Power BI 'da işleyemiyor musunuz? Hiç excele almadan yapılabilir diye düşünüyorum.

 

[serrayagmur]

Direkt olarak csv dosyasını Power BI 'da işleyemiyor musunuz? Hiç excele almadan yapılabilir diye düşünüyorum.

Mümkündür evet fakat .csv dosyasından gelen veriler tabiri caiz ham veri. Yazılan vba kodları ile veriden istenilen bilgiyi çekip alıyorum. Fakat PowerBI ile yeni tanıştım ve orada nasıl kod yazılır tam olarak bilmediğim için excel'de düzenleyip ardından powerBI aktarmayı düşündüm. vba kodlarının powerbı da çalışmadığını M dili kullanıldığını araştırmıştım.

 

[veyselemre]

Örnek dosyalarınızı eklerseniz (CSV, EXCEL, PBIX) eklerseniz deneme yapabilirim.

 

[Haluk]

Bu SAP'denen şey her neyse (bilmediğim için) .... CSV yerine, verileri Excel dosyasına aktarsa, bu dosyanın içine yazılacak bir VBA kodu ile dosya açıldığında istenen şekle, şemale gelse olmuyor mu ?

Bu arada; Google Sheets'de script ile ODBC driver'ları kullanarak SAP bağlantısı kurulabildiğine göre, MS EXcel'de de benzerini yapmak mümkün olmalı...

Connect to SAP Data in Google Apps Script

Use the ODBC Driver for SAP and the SQL Gateway to access SAP data from Google Apps Script.

www.cdata.com

.

 

[Haluk]

........PowerQuery'deki Yenile butonunu triggerlayan bir düzen kuramadım.

Bende PQ olmadığı için deneme şansım yok ama, siz makro kaydet yöntemiyle manuel olarak güncellediğinizde ilgili kodu üretebilirsiniz. Bunun elini, yüzünü değiştirip, diğer Auto-Open kodunun içinde uygun yerine koyduğunuzda Windows dosyayı açtığında işlemler otomatikleşir gibi geliyor....


.

 

[serrayagmur]

Bende PQ olmadığı için deneme şansım yok ama, siz makro kaydet yöntemiyle manuel olarak güncellediğinizde ilgili kodu üretebilirsiniz. Bunun elini, yüzünü değiştirip, diğer Auto-Open kodunun içinde uygun yerine koyduğunuzda Windows dosyayı açtığında işlemler otomatikleşir gibi geliyor....


.

Olabilir evet, deneyeceğim Haluk Bey teşekkürler

 

[serrayagmur]

Örnek dosyalarınızı eklerseniz (CSV, EXCEL, PBIX) eklerseniz deneme yapabilirim.

Emre bey öncelikle yardımcı olduğunuz için, ilginize çok çok teşekkür ederim ama fabrikayla ilgili birtakım veri olduğu için paylaşamıyorum. Önerdiğiniz yöntemleri deneyip sonuçlarını görececeğim..

 

[Zeki Gürsoy]

Mesai bitiminde bilgisayar kapatılıyorsa, sabah bilgisayar açıldığında çalışacak bir VBScript ile dosya açılarak makrolar otomatik çalıştırılabilir. @Haluk beyin #2 nolu mesajında önerdiği görev tanımı ile yapılması daha pratik olur. Çözüm için PowerBI vs gibi uzak yollara gerek yok bence...

 

[veyselemre]

Çözüm için PowerBI vs gibi uzak yollara gerek yok bence...

Nihai amaç düzenlenmiş verilerin Power BI'a aktarılması.. O yüzden diğer aktarmalar (csv den excele) ekstra iş yükü.. Direkt olarak bile SAP'dan Power BI'ya alınabileceği gibi (SAP ile deneme şansım olmadı), csv'ye aktarılmış çok büyük veriler de Power BI'da çok hızlı ve kolay şekilde düzenlenebilir.

Emre bey öncelikle yardımcı olduğunuz için, ilginize çok çok teşekkür ederim ama fabrikayla ilgili birtakım veri olduğu için paylaşamıyorum. Önerdiğiniz yöntemleri deneyip sonuçlarını görececeğim..

Örnek veri demiştim.