• DİKKAT

    DOSYA İndirmek/Yüklemek için ÜCRETLİ ALTIN ÜYELİK Gereklidir!
    Altın Üyelik Hakkında Bilgi

Excel Süre Hesaplayıcı (Çağrı Merkezi İçin Gerekli)

Katılım
19 Kasım 2014
Mesajlar
26
Excel Vers. ve Dili
2007 - 2010
Merhaba arkadaşlar bir hava yolu şirketinin çağrı merkezinde çalışmaktayım. Bazı biletlere çağrı merkezinden müdahale yapılamıyor, bu durumda bizde yolcularımızın mağdur olmaması için özel bir süre tanımlayıp satış ofisinden veyahutsa uçuş yapacağı gün hava alanından ödeme veya değişiklik yapabilmesi için yönlendiriyoruz onları.

Yolcularımızı yönlendirirken kalkış yapacağı şehrin saatine göre opsiyon süresi vermemiz gerekiyor.

Şöyle ki;

Parkur: GRU-İST (Sao Paulo-İstanbul)

Kalkış saati: 12:00 (Sao Paulo saati ile)
Uçuş Tarihi: 02 Aralık 2014
Bugünün tarihi: 01 Aralık 2014
20:20 - Anlık Sao Paulo saati
00:20 - Anlık İstanbul saati
Saat farkı: 4

Opsiyon verilecek süre 14:00 olmalıdır.

Peki neden?


Sisteme saati girdiğinizde sistem o saati Türkiye saati olarak görüyor ve ona göre hesaplıyor. Zaten bütün olay bu sebepten ötürü başlıyor.

Uçak Sao Paulo saati ile uçak 12:00 da kalkacaksa 4 saat önde olduğumuz için Türkiye saati ile 16:00'da kalkacak demektir.

Şimdi biz saati 14:00 olarak girersek sisteme, sao paolu saati ile 10:00 olarak girmiş sayılırız opsiyon süresini, yani 12:00'dan 2 saat önceye. Çünkü sao paulo 4 saat geride bizden.

Biraz karışık ama mantık basit aslında, umarım anlatabilmişimdir

Günlük olarak arkadaşlar yoğunluğa bağlı olarak kişi başı 80 ila 120 arasında çağrı almaktayız. Ve çağrıların %70'i bilet değişikliği. Bizi en çok zorlayan unsur sürekli olarak yerel saatleri kontrol etmek zorunda kalmamız, yolcularımız hatta 1 dk beklese onlara 10 dakika gibi geldiği için çok fazla problem yaşıyoruz.

Excel'de şöyle birşey yapmak istiyorum;

bgA9Xn.png


Ben şunu istiyorum sadece; hücre B1'e GRU (Sao Paulo) yazıldığında, hücre B2'e kalkış saati olarak 12:00 yazıldığında, B3'de opsiyon verilecek süreyi 14:00 diye otomatik versin.

Teşekkür ederim.
 
Son düzenleme:
Sanıyorum örnek resimdeki 16:00 Sao paulo'nun yerel saati. Bu durumda 16:00 ifadesi B4 hücresindeyse B5 hücresine =B4-"03:00" formülünü yazarsanız 3 saat öncesini bulacaktır.

Ancak eğer 16:00 ifadesi Türkiye saatiyse ve biz önce bunu yerel saate (Sao Paulo saatine) çevirdikten sonra 3 saat çıkarıp sonuç bulacaksak bu durumda elimizde tüm lokasyonların yerel saatinin Türkiye saatinden ne kadar farklı olduğuna dair bir listemiz olması gerekmektedir. A kendi +02:00, B kenti -03:00 gibi bir sütunda kentler bir sütunda da fark saatleri olmalıdır. Böylece biz lokasyonu bu tabloda arayıp karşılığındaki saat farkına göre işlem yaptırabiliriz.

Ancak benim kafama takılan nokta şu: Eğer sizin sisteminizde uçuş saatleri kalkış merkezindeki yerel saate göre belirleniyorsa neden bu kadar karışık işle uğraşıyorsunuz?
 
Sanıyorum örnek resimdeki 16:00 Sao paulo'nun yerel saati. Bu durumda 16:00 ifadesi B4 hücresindeyse B5 hücresine =B4-"03:00" formülünü yazarsanız 3 saat öncesini bulacaktır.

Ancak eğer 16:00 ifadesi Türkiye saatiyse ve biz önce bunu yerel saate (Sao Paulo saatine) çevirdikten sonra 3 saat çıkarıp sonuç bulacaksak bu durumda elimizde tüm lokasyonların yerel saatinin Türkiye saatinden ne kadar farklı olduğuna dair bir listemiz olması gerekmektedir. A kendi +02:00, B kenti -03:00 gibi bir sütunda kentler bir sütunda da fark saatleri olmalıdır. Böylece biz lokasyonu bu tabloda arayıp karşılığındaki saat farkına göre işlem yaptırabiliriz.

Ancak benim kafama takılan nokta şu: Eğer sizin sisteminizde uçuş saatleri kalkış merkezindeki yerel saate göre belirleniyorsa neden bu kadar karışık işle uğraşıyorsunuz?

Bazen milyar dolarlık havayolu şirketlerinin 100 liralık yazılımlarına mahkum kalırsınız..

Kalkış saati Sao Paulo saatidir. Ancak -03:00 derseniz yanılırsınız, Türkiye'den saati geri olan kentler için (sao paulo) problem olmaz ama saati ilerde olan yerler için B4-03:00 yapmak büyük problemler doğurur. Siz 13:00'a süre verirsiniz ancak orada saat şuanda 14:00'dır gibi.

Teşekkürler
 
tüm lokasyonların yerel saatinin Türkiye saatinden ne kadar farklı olduğuna dair bir listemiz olması gerekmektedir. A kendi +02:00, B kenti -03:00 gibi bir sütunda kentler bir sütunda da fark saatleri olmalıdır. Böylece biz lokasyonu bu tabloda arayıp karşılığındaki saat farkına göre işlem yaptırabiliriz.

Listeyi ayarlamak kolay, o listeyi formülize etmek zor benim için. :/
 
15 20 uçuşluk bir liste hazırlar mısınız? Bahsettiğiniz ülkeler arası saat farkı bulunsun. Üzerinde kafa yoralım. Zor olacağını düşünmüyorum.
 
Bazen milyar dolarlık havayolu şirketlerinin 100 liralık yazılımlarına mahkum kalırsınız..

Kalkış saati Sao Paulo saatidir. Ancak -03:00 derseniz yanılırsınız, Türkiye'den saati geri olan kentler için (sao paulo) problem olmaz ama saati ilerde olan yerler için B4-03:00 yapmak büyük problemler doğurur. Siz 13:00'a süre verirsiniz ancak orada saat şuanda 14:00'dır gibi.

Teşekkürler

Yine anlamadığım nokta şu: Orda Sao paulo saatine göre 16'da uçuşun olacağını görüyoruz ve -03:00 dediğimizde 13:00'ı buluyor; Bunu neden "Sao poulo saatine göre 13:00'a kadar vaktiniz var" diye müşteriye belirtemiyoruz? Müşteriye söyleyeceğimiz saat Sao Paulo saati mi olacak Türkiye saati mi yoksa o sırada bulunduğu başka herhangi bir yerdeki saat mi?

İyice anlayabilmemiz için örneğinizi biraz daha açar mısınız? örnek resimde 13:00 bulmuş olmanız beni böyle tereddüte düşürdü. isterseniz dosya yükleme sitelerinden birine örnek bir dosya yükleyin, dosyada birkaç fakrlı örnekle "burda şu nedenle şu çıkmalı, burda bu nedenle bu çıkmalı" şeklinde açıklama yaparsanız iyi olur.
 
Öncelikle cevap vermekte geciktiğim için özür dilerim.

Detaylı şekilde açıklamaya çalışacağım arkadaşlar;

Öncelikle daha önce yazdığım herşeyi unutalım, çünkü olayı yanlış şekilde anlattım ben size doğal olarak kafanız karıştı :)

Parkur: GRU-İST (Sao Paulo-İstanbul)

Kalkış saati: 12:00 (Sao Paulo saati ile)
Uçuş Tarihi: 02 Aralık 2014
Bugünün tarihi: 01 Aralık 2014
20:20 - Anlık Sao Paulo saati
00:20 - Anlık İstanbul saati
Saat farkı: 4

Opsiyon verilecek süre 14:00 olmalıdır.

Peki neden?

Sisteme saati girdiğinizde sistem o saati Türkiye saati olarak görüyor ve ona göre hesaplıyor. Zaten bütün olay bu sebepten ötürü başlıyor.

Uçak Sao Paulo saati ile uçak 12:00 da kalkacaksa 4 saat önde olduğumuz için Türkiye saati ile 16:00'da kalkacak demektir.

Şimdi biz saati 14:00 olarak girersek sisteme, sao paolu saati ile 10:00 olarak girmiş sayılırız opsiyon süresini, yani 12:00'dan 2 saat önceye. Çünkü sao paulo 4 saat geride bizden.

Biraz karışık ama mantık basit aslında, umarım anlatabilmişimdir :)


Ben şunu istiyorum sadece; hücre B1'e GRU (Sao Paulo) yazıldığında, hücre B2'e kalkış saati olarak 12:00 yazıldığında, B3'de opsiyon verilecek süreyi 14:00 diye otomatik versin.

bgA9Xn.png


Ben bu hücrelere tek tek nasıl tanımlama yapabilirim?
 
15 20 uçuşluk bir liste hazırlar mısınız? Bahsettiğiniz ülkeler arası saat farkı bulunsun. Üzerinde kafa yoralım. Zor olacağını düşünmüyorum.

Türkiye'de saat: 00:42'iken.

02:42 AUH -Abu Dhabi - İST İstanbul | Saat Farkı: 2 Saat İleri bizden.
17:42 ATL -Atlanta - İST İstanbul | Saat Farkı: 12-13 Saat geride bizden.
03:42 SVX -Ekaterinburg - İST İstanbul | Saat Farkı: 3 Saat İleri bizden.
22:42 FNC -Funchal - İST İstanbul | Saat Farkı: 2 Saat geride bizden.
16:41 BNA -Nashville - İST İstanbul | Saat Farkı: 12-14 Saat geride bizden.
04:42 OMS -Omsk - İST İstanbul | Saat Farkı: 4 Saat İleri bizden.
23:42 TGD -Podgorica - İST İstanbul | Saat Farkı: 1 Saat geride bizden.
01:42 STW -Stavropol - İST İstanbul | Saat Farkı: 1 Saat ileri bizden.
 

Ne söyleyeceğimi gerçekten bilmiyorum Yusuf bey, lokasyon olarak sizi ayakta alkışlıyoruz.

Lütfen özel mesaj ile açık adresinizi benimle paylaşın, özel bir sürpriz hediyemiz olacak sizlere. Bunu yaptığınız için değil, karşılıksız paylaşmayı öğreten insanlardan olduğunuz için, lütfen paylaşın açık adresinizi özel mesaj olarak.

Teşekkürlerimi borç biliyorum.
 
Merhaba arkadaşlar;

Konu hakkında ek bir gelişme oldu ve yine yardımlarınıza ihtiyaç duymaktayım. Yusuf bey'in hazırlamış olduğu bu çalışma çağrı merkezimizde büyük yankı uyandırdı. Ancak ufak bir pürüz çıktı.

Buyurun şablonlu olarak pürüzü anlatmaya çalışayım sizlere;

b5qmyb.jpg


Biz bu excel uygulamasına örnek veriyorum sao paolo saatinin 5 aralıkta 4 saat değilde 3 saat fark olacağını nasıl öğretebiliriz? Veya farklı bir yol izlenebilir mi?

Teşekkür ederim, iyi çalışmalar diliyorum.
 
Peki bunun kuralı nedir? Yani hangi havaalanı için hangi tarihler arasında ne kadar fark olacağı belli midir? Bir kaç örnekle durumu daha açık anlatır mısınız? Excel'e bir şey öğretebilmek için öncelikle biz onu bilmeliyiz.
 
Merhaba;

Öncelikle cevap vermekte geciktiğim için özür diliyorum Yusuf bey. Söylediğiniz gibi birkaç örnekle bunu açıklamak daha uygun olacaktır.

Şuan itibariyle Türkiye'de saat gündüz 10:35 (Cumartesi)
New York'da ise gece 03:35 (Cumartesi)

İçinde bulunduğumuz aylar için 7 saat kadar onlardan ilerideyiz. Tarihler 25 Eki 2015 gösterdiğinde Türkiye'de saatler 1 saat geri alınacak ve şuan 7 saat olan saat farkı o tarihte 6 saate düşecek. 01 Kas 2015'de ise New York'da 1 saat geri alınacak ve yine saat farkı 7 saate çıkacak.

Uygulama için örnek şehir:

New york; (JFK havalimanı)

Başlangıç:
Yaz saati uygulaması, Paz 08 Mar 2015, 02:00 yerel standart zamanında başlar, saatler saat 03:00 olduğunda 1 saat ileri alınır.

Değişim:
Yaz saati uygulaması, Paz 01 Kas 2015, 02:00 yerel standart zamanında bitecek, saatler saat 01:00 olduğunda 1 saat geri alınacak.

İstanbul; (İST havalianı)

Başlangıç:
Yaz saati uygulaması, Paz 29 Mar 2015, 03:00 yerel standart zamanında başlar, saatler saat 04:00 olduğunda 1 saat ileri alınır.

Değişim:
Yaz saati uygulaması, Paz 25 Eki 2015, 04:00 yerel standart zamanında bitecek, saatler saat 03:00 olduğunda 1 saat geri alınacak.

Teşekkür ederim.
 
Emeğiniz için çok teşekkür ederim, ancak altın üyeliğim olmadığı için dosyayı indirip inceleyemiyorum. :)
 
Emeğiniz için çok teşekkür ederim, ancak altın üyeliğim olmadığı için dosyayı indirip inceleyemiyorum. :)

Zaten bu yüzden resim ekledim
Resmin ilk bölümünde değerler mevcut ikinci bölümünde formül olan yerlerin formülleri mevcut buna bakarak kendinizde yapabilirsiniz.

Değerler A1 hücresine sayı yazdığınızda ilgili satırdaki değerler gelmekte bununla ilgilide görsel video mevcut.
 
Geri
Üst