MobilRUT - Pazarlama Rut - Kurum Ziyaret Takip Sistemi

[Biolightant]

? MobilRUT - Google E-Tablo Tabanlı Kurum Ziyaret Takip Sistemi

MobilRUT, saha satışı yapan pazarlama ekiplerinin kurum ziyaretlerini
mobil cihazlar üzerinden kolayca yönetmesini sağlayan,
Google E-Tablo + Apps Script + HTML5 tabanlı tamamen ücretsiz bir çözümdür.

?Dosya ? : MobilRUT


?Özellikler:

Kullanıcı Girişi ve Şifre Koruması

• Kullanıcı seçimi ve parola ile giriş
• Şifre hatalıysa uyarı
• Oturum açık kalır, kullanıcı yeniden giriş yapmak zorunda kalmaz

İl / İlçe / Kurum Seçimi

• Türkiye haritası mantığında: İl → İlçe → Kurum
• Dinamik seçim kutuları ile mobilde hızlı kullanım
• Kurum listesi otomatik güncellenir

Yeni Kurum Ekleme

• Form üzerinden il, ilçe, kurum bilgileri girilir
• Kurum otomatik olarak e-tablosuna ve sayfa olarak eklenir
• Yetkili kişilerin bilgileri ile birlikte kaydedilir

Kurum Bilgisi Güncelleme / Silme

• Tüm kurum bilgileri düzenlenebilir
• Silinen kurumlar arşivlenir, tamamen silinmez
• Silme işlemleri kullanıcı adı ve zaman damgasıyla not düşülür

Ziyaret Takibi ve Kayıt

• Her kuruma sınırsız ziyaret kaydı eklenebilir
• Ziyaret: tarih, kişi bilgisi, görev, açıklama gibi alanlardan oluşur
• Geçmiş ziyaretler listelenir ve yalnızca kaydı yapan kişi tarafından düzenlenebilir
• Ziyaretler otomatik numaralanır ve son ziyaretten itibaren kaç gün geçtiği sistem tarafından otomatik olarak gösterilir

Konum Ekleme (GPS ile)

• Kuruma anlık konum bilgisi eklenebilir
• Mobil cihazdan alınan GPS verisi ile Google Maps bağlantısı oluşturulur

PDF ve E-Posta ile Paylaşım

• Kurum sayfası tek tıkla PDF'e dönüştürülür
• E-posta ile PDF gönderimi kolayca yapılır
• PDF, kullanıcı adıyla birlikte Google E-Tablo sahibinin Gmail adresine gönderilir.

Arama ve Hızlı Erişim

• Tüm kurumlar arasında arama yapılabilir
• Kurum adına göre anlık filtreleme
• Doğrudan kurum bilgilerine geçiş yapılabilir

Tamamen Mobil Uyumlu Arayüz

• Telefon ve tabletlerle %100 uyumlu
• Büyük butonlar, sade tasarım ve net yazı fontları
• Yatay/dikey fark etmeksizin rahat kullanım

? Ekran Görüntüleri:

Giriş Ekranı:

Kaydedilen Kurum sayfası:

E-Postaya gönderilen PDF dosyası:



? MobilRUT'u Canlı Test Et
Sistemi doğrudan tarayıcınızda test etmek için aşağıdaki bağlantıya tıklayın:

➡MobilRUT Canlı Test Sayfası

? Test Girişi:

• Kullanıcı Adı: Test Kullanıcı
• Şifre: 1234

? İstediğiniz gibi kurum ve ziyaret kaydı ekleyebilir, sistemi mobil veya masaüstü cihazda özgürce test edebilirsiniz.


⚙ Kurulum Notları ve Dağıtım Yönergeleri

Kurulum Adımları

E-Tabloyu Kopyalayın
Aşağıdaki bağlantıya tıklayarak MobilRUT e-tablosunun birebir kopyasını alın:
?Dosya ? : MobilRUT

E-Tablo 4 sayfa içerir:

• 2 gizli sayfa: KurumVeri, KurumSablon
• 2 görünür sayfa: Türkiye, KurumMerkez

? Kurum kaydı yapıldığında:

• KurumSablon sayfası otomatik kopyalanır, yeni kurum adıyla oluşturulur
• Aynı anda KurumVeri sayfasına kaydı işlenir
• Bu işlemler tamamen kodla yapılır, manuel müdahaleye gerek yoktur

Türkiye Sayfası Ayarı

• 1. satırda İL isimleri bulunur
• Her ilin altında ilgili İLÇE isimleri listelenmiştir
• Kullanmak istediğiniz İL’in altındaki ilçeleri kontrol edin

? Eksik ilçe varsa, ilgili ilin en altına manuel olarak yeni ilçe adlarını ekleyebilirsiniz.

KurumMerkez Sayfası Ayarı

• B1 hücresinde, sayfa açıldığında ilk gözükmesini istediğiniz İL yazılır
• A3 hücresinden itibaren kullanıcı adlarını ekleyebilirsiniz
• Hemen yanındaki B sütununa şifrelerini yazın

? Dilediğiniz zaman bu sayfadan yeni kullanıcı ekleyip çıkarabilirsiniz.

Apps Script Kodlarına Erişim
Kopyaladığınız e-tablo açıkken üst menüden:
Uzantılar → Apps Script seçeneğine tıklayın.
açılan editörün sağ tarafında Dağıt → Yeni dağıtım seçeneğini takip edin.

Web uygulaması: "Ben" olarak seçilmeli (kendi Gmail adresinizi göreceksiniz)
Erişimi olanlar: "Herkes" seçilmeli

Dağıt tıklandıktan sonra Erişim yetkisi isteyecek, tüm yetkileri vermeniz gerekmekte.

Yetki verildikten sonra Yeni Dağıtımda

size bir Web uygulaması URL bağlantı verilir → bu sizin MobilRUT uygulama linkinizdir.

? Lisans ve Geri Bildirim
? MobilRUT tamamen ücretsizdir ve açık kaynak Google Apps Script teknolojisiyle hazırlanmıştır.
? Kendi ihtiyacınıza göre düzenleyebilir, geliştirebilir veya yaygınlaştırabilirsiniz.
? Her türlü öneri, geri bildirim veya destek talebi için bana ulaşabilirsiniz.

 

[Korhan Ayhan]

@Biolightant ,

Elinize emeğinize sağlık... Paylaşımınız için teşekkürler..

 

[volki_112]

@Biolightant çok güzel bir çalışma olmuş hocam elinize sağlık

 

[Biolightant]

Elinize emeğinize sağlık... Paylaşımınız için teşekkürler..

@Korhan Ayhan Güzel sözleriniz için ben teşekkür ederim ? Faydalı olursa ne mutlu bana.

çok güzel bir çalışma olmuş hocam elinize sağlık

@volki_112 Sağ olun hocam, böyle güzel dönüşler almak gerçekten motive ediyor.


? Bu arada küçük bir not:
Canlı test sayfası üzerinden PDF Gönder özelliğini deneyen bir kullanıcı olmuş, e-posta başarıyla ulaştı ?
Test eden herkese teşekkür ederim!
Geri bildirim veya bir hata gözlemlerseniz çekinmeden yazabilirsiniz ?

 

[arrow3441]

Elinize emeğinize sağlık hocam çok güzel bir çalışma

 

[Biolightant]

Elinize emeğinize sağlık hocam çok güzel bir çalışma

@arrow3441 Çok teşekkür ederim hocam, beğenmenize sevindim ?

 

[Biolightant]

Canlı test sayfası üzerinden PDF Gönder özelliğini deneyen arkadaşlar için

Mail in mobil de ekran görüntüsü