koşula bağlı ayrı sheetlerden veri almak

[aykiriatilla]

Merhaba,

Ekteki dosyada özet sheetinde tüm verilerin analizini yapmaktayım. Ancak data aylık olarak ayrı ayrı sheetlerde olduğundan ay belirleyerek ilerlemek istediğimde formül veremiyorum.

alttaki tabloyu oturtabilirsem üstteki tablolara gerek kalmayacak.

yardımınızı rica ederim.

 

[aykiriatilla]

Tekrar Merhaba,

Sanırım anlatımım net olmadığından kimseden ses çıkmadı, ekteki dosyayı güncelledim. Daha anlaşılır durumda sanırım şu anda.

Yapmak istediğim özet sayfasındaki tabloyu kullanabilmek. Formül bilgim kısıtlı olduğundan sayfalar arası veri getirmekte zorlanıyorum.

Desteğinizi rica ediyorum.

Şimdiden teşekkür ederim herkese.

 

[Ömer BARAN]

Merhaba.

►Belgenizde herhangi bir örnek veri, olması gereken sonuç, hangi hücrede neyi istediğinize ilişkin açıklama yok.

► AD TANIMLAMALARI ile ilgili bir şey söyleyeyim de belgede biraz ilerleme kaydedin.
AD TANIMLAMALARInı dinamik (Özet sayfası B2 hücresindeki ay seçimine göre değişebilir olması)
hale getirmenizin yolunu göstereyim.

Örneğin oluşturduğunuz acc ADı için aşağıdaki ilk satırdaki formülü kullanmışsınız.
Bu nedenle ayların herbiri için ayrı ayrı AD TANIMLAMASI yapmanız gerekir ve
tablodaki formülleriniz de oluşturulması güç formüller haline gelir.

Bunun yerine ikinci satırdaki gibi formül kullanırsanız, B2'deki seçime göre tanımlı bu AD,
seçilen aya göre güncellenir ve seçtiğiniz ay adını taşıyan sayfadaki bilgileri alabilir hale gelirsiniz.

► İkinci uyarım ise bu tanımlı alanların, tüm sütunu kapsar olacak şekilde (B:B gibi) olmasıyla ilgili.
Bu ADların, tüm sütunu kapsayan şekilde değil de veri olan satırları kapsar hale getirmenin (B3:B500 gibi) yollarını arayın derim ben.

Çünkü tüm sütunda arama/sayma gibi işlemler yapan
TOPLA.ÇARPIM/ÇOKETOPLA/ÇOKEĞERSAY gibi işlevler, bu işlevlerin sayısı arttıkça belgenizin yavaşlamasına neden olur.

Bunun için de forumda SON DOLU SATIR şeklinde arama yaparak birçok örneğe (formül ile sonuç alınan konulara bakın)
ulaşabilirsiniz (tabi bunu da DİNAMİK AD TANIMLAMASInda kullanmalısınız).
.

=Eylül!$B:$B
=DOLAYLI([B][COLOR="Red"]Özet!$B$2[/COLOR][/B]&"!B:B")

 

[aykiriatilla]

Çok teşekkür ederim Ömer Hocam,

Şimdi yönlendirmelerinizi uygulayarak size dönüş sağlayacağım.

İyi akşamlar dilerim.

 

[aykiriatilla]

Ömer Hocam,

maalesef işlemi gerçekleştiremedim çok derin bilgim olmadığından formüller birbirine girdi. Ben ad yöneticisinden bütün tanımlamaları sildim. Özet sayfasını da güncelleyerek almam gereken verileri gösterdim. Ocak sayfasında örnek satırlar doldurdum.

İlerleyebilmem adına destek verirseniz çok sevinirim.

Şimdiden teşekkürler.

 

[Ömer BARAN]

Tekrar merhaba.

Örnek verileriniz verileri anlamlandırmamı pek sağlamadı açıkçası.
Belge sizin ve içeriklerini/anlamlarını siz biliyorsunuz.

Ekim, Kasım ve Aralık sayfalarında başlık yapısı diğer sayfalar gibi değil,
onları da önceki aylarla aynı hale getirin.

► Üstteki tabloda anladığım kadarıyla; seçilen aya ait sayfadan, listedeki kişilere ait satırlardaki
(buradaki soru işareti doğuran şey her sayfada herbir kişi için tek bir satır mı olduğu)
F, G, H ve I sütunlarındaki sayısal verileri getirmek istiyorsunuz.

►Anladığım kadarıyla; alttaki tablonun;
-- 17-20'nci satırlarındaki kısımda sadece B1'de seçilen aya ait sütunda bilgi olacak, diğer aylara ait sütunlar boş kalacak,
-- 21-24'üncü satırlarında ise tüm sayfalardaki bilgiler ilgili sütunlara gelecek.

Ama 17-24'üncü satır aralığında istenilen bilgi nedir onu tam anlayamadım.
Oraya acaba ilgili aya ait sayfanın L sütununda, B2'deki kişi seçiminin önemi olmaksızın,
COMMIT / OK / LOW UPSIDE / UPSIDE kelimelerinin adetlerini mi görmek istiyorsunuz?

NOT: Konu sayfasına cevap yazarken, sadece gerektiğinde ve sadece gereken kısmı alıntılamanız daha iyi olur sanırım.
.

 

[aykiriatilla]

Merhaba Ömer Bey,

Ekim - Kasım - Aralık sheetleri diğerleri ile aynı hale geldi.

Amaç ilgili hücrelerde istenilen verilerin tutar karşılığını görmek. Bu sayede, kim ne hedef almış, anlık olarak nerede bunu görebileceğiz.

Aylık bölümde ise bu verilere genel olarak bakabilmek amacındayım. Yani sadece o ay değil, genel anlamda hem kişi bazlı hem de genel olarak aylardaki verilerin oraya gelmesi.

Üstteki tabloda ise sadece seçilen ayda genel olarak ekip performansını tutar bazında görmek.

Örneğin, Kişi 1 - COMMIT - GELEN - 3.000 TL

Bu veriyi toplayarak tabloda ilgili alana yazdırmak istiyorum.

Not: Alıntılayarak yaptığım cevapları editledim. Sanırım demek istediğiniz oydu.

Teşekkür ederim.

 

[Ömer BARAN]

Merhaba.

Ekteki belgeyi inceleyin.
.

 

[aykiriatilla]

Çok teşekkür ederim Ömer Bey,

Sizi bayağı uğraştırdım, elinize emeğinize sağlık.

İyi haftalar dilerim.