Excel ile Toplu Mail Gönderimi ve PDF Ekli Otomasyon Makrosu

[KuTuKa]

Merhaba,


Yılların verdiği tecrübe ve bu platformdan edindiğim bilgilerle geliştirdiğim bu Excel makrosunu sizlerle paylaşıyorum. Bu program sayesinde, mail merge zorunluluğu olmadan, istediğiniz sayıda kişiye, ek dosyalarla birlikte toplu e-posta gönderebilirsiniz. Makrolar açık ve düzenlenebilir durumdadır.

Kullanım Adımları:

1. Birleştirilmiş Hazırlık Sayfası:
   • Kırmızı ile belirtilen B2 ve D2 hücrelerini doldurun.
   • Birden fazla kişi için A2 ve C2’deki formülleri aşağıya doğru çekin.
2. Liste Sayfası:
   • Ek dosya göndermek isterseniz, “PDF ekle” seçeneğini kullanın ve dosya içindeki tüm PDF’leri listeleyin.
   • PDF’ler, ad-soyada göre sıralanabilir. İlgili dosyayı bulup “tamam” dediğinizde, PDF listesi otomatik olarak oluşturulacaktır.
   • Sıralanan PDF adreslerini, Liste sayfasında F3 hücresinden itibaren yapıştırabilirsiniz.
3. Göndermeden Önce Kontrol:
   • “İçeriği Göster” butonu ile, e-postaları göndermeden önce kontrol edebilirsiniz.
4. Mail Gönderimi:
   • Mail başlığınızı yalnızca B3 hücresine yazmanız yeterlidir.
   • “Mail Gönder” dediğinizde, tüm mailler ekleriyle birlikte gönderilecektir.
5. Log Takibi:
   • Gönderilen maillerin kime ve hangi saatte gittiğini “log” sayfasından takip edebilirsiniz.

Notlar:

• Programda herhangi bir sınır olmadan toplu mail gönderebilirsiniz.
• Makrolar açık olduğu için kendi ihtiyacınıza göre düzenleyebilirsiniz.
• Programın çalışabilmesi için bilgisayarınızda Outlook’un (Outlook.exe) kurulu ve açık olması gerekmektedir.
• Yoğun iş temposu nedeniyle, bu site üzerinden bana özel olarak mail gönderimiyle ilgili bireysel destek sağlayamayabilirim.

İyi kullanımlar dilerim!

 

[Korhan Ayhan]

Elinize sağlık..

Paylaşımınız için teşekkürler..

 

[SerTkaN]

Elinize sağlık, teşekkürler.