Düşeyara ile veri çekme

[emre67z]

Merhaba arkadaşlar,

Elimde 10 bin kişiden oluşan isim listesi mevcut her isime birer numara atanmış durumda.Farklı zaman aralıklarında aynı isimlerden girişler mevcut listeye

Örnek

1200 ALİ ÖZTÜRK
1201 EMRE UZUN
1202 ZİYA EFE
1203 ALİ ÖZTÜRK
1204 UFUK MERT
1205 HALİL ÖZKAN
1206 EMRE UZUN
1207 FATMA YILMAZ

Düşeyara ile arama yapınca ilk sırada ki 1200 numarali Ali Öztürk'ü alıyor ama ben 1203 numaralı Ali Öztürk'ü almasını istiyorum.Çünkü o daha güncel veri içeriyor aralarında 3 kişi olduğuna bakmayın örnekte öyle gözüküyor listede yıllar fark oluşabiliyor ve güncel olmayan eski veriyi çekmiş oluyoruz. Eski verileri silin diyebilirsiniz ama öyle bir şansımız yok maalesef,nadirde olsa onlara ihtiyaç duyuyoruz.

Zaman ayıran arkadaşlara teşekkür ederim. Örnek dosya yükleme şansım yok. Umarım anlatmışımdır.

 

[çıtır]

Numara ve Adsoyad ayrı sütunlarda ise Numara ile düşey ara yaptığınızda Numara tek olduğundan ilgili kayıtı getirir.Aynı sütunda ise tam olarak 1203 Ali Öztürk yazdığınız da ilgili kayıt tek olduğundan ilgili kayıtı getirir .Sorun ne anlamdım.Örnek dosyada yok.Sanırım yeni bir açıklamaya ihtiyaç var.

 

[emre67z]

Numara ve Adsoyad ayrı sütunlarda ise Numara ile düşey ara yaptığınızda Numara tek olduğundan ilgili kayıtı getirir.Aynı sütunda ise tam olarak 1203 Ali Öztürk yazdığınız da ilgili kayıt tek olduğundan ilgili kayıtı getirir .Sorun ne anlamdım. Örnek dosyada yok.Sanırım yeni bir açıklamaya ihtiyaç var.

Dönüş İçin teşekkürler.
10 bin kişilik listede örnek x isime hangi numara atanmış bilemiyoruz maalesef. İsimden veri çekimi yapılıyor her zaman ve ilk bulduğu da alıyor ne yazık ki düşeyara . Ben 10 bin kişilik liste 1 den 10.000 e kadar ilerliyor ve büyükten küçüğe doğru güncellik içeriyor. aynı isimden numarası büyük olan daha güncel veri içeriyor yani.
Bu yüzden numarayı belirttim burdan yola çıkabiliriz belki diye.Ben mantık kuramadım araştırdım ama forumda bi kaç kişi daha sormuş sonra cevap vermemişler yarım kalmış çözülmeden.

 

[çıtır]

Dosya; Dizi formülü;Ben 200 aldım siz 200 leri 20000 yapabilirsiniz.

=DÜŞEYARA(MAK(EĞER($B$2:$B$20000=$F$2;$A$2:$A$20000));$A$2:$D$20000;KAÇINCI($G$1;$A$1:D1;0);0)

veya

=DÜŞEYARA(MAK(EĞER($B$2:$B$20000=$F$2;$A$2:$A$20000));$A$2:$D$20000;3;0)

https://www.dosyaupload.com/66b3
Dizi formülleri için bakınız.
http://www.excelgurusu.com/dizi-array-formulleri/

 

[emre67z]

Teşşekür ederim mantık olarak güzel süreç olmuş gerçekten. Uyarlamakta zorluk çekebilirim elinize sağlık.

 

[Cengiz Demir]

Bilmiyorum işinize yarar mı ?
Listeyi; numara yazan sütuna göre büyükten küçüğe sıralarsanız, en güncel veriler üste geleceği için, o verileri almış olursunuz.