Detaylı bir listede gruplama yapma

[noteworthy]

Arkadaşlar, standart bir listeden oluşan bir excel tablosu var. 10.000'den fazla Doğum yeri bilgisinin olduğu bir sütun var. Benim bölgelere göre bir gruplama yapmam, her bir bölgedeki kişileri ayrı dosya yapmam lazım doğum yerine göre. Doğal olarak doğum yeri bilgisi İl ya da ilçeden oluştuğu için, işin içinden nasıl çıkacağımı bilmiyorum. Sadece iller olsaydı kolaydı. Yardımcı olur musunuz, iş için çok acil gerekli

 

[Ömer BARAN]

Örnek belgenizi; burası veya burası gibi bir dosya paylaşım sitesine yükleyip oradan alacağınız link'i burada paylaşabilirsiniz.

 

[MFA2000]

Merhaba,

Listenizi veri → sırala komutu ile istediğiniz kriterde sıralayabilirsiniz. Tablonuzdaki başlıklar adı - soyadı - ili- ilçesi - d.yeri - d. tarihi v.b. gibi olmalı.
- Başlıklarıyla birlikte tablonuzu tamamen seçin,
- Veri → sırala menüsünü açtıktan sonra en soldaki kutuda hangi kritere göre sıralamak istediğinizi sorar, yandaki üçgen işarete basıp menüyü açın ve "ili" işaretleyin,
En sağdaki kutudan A' dan Z' ye seçeneğini işaretleyin,
- Tamam' a basınca listeniz Adana başta olmak üzere yanındaki kutuların içeriği ile birlikte sıralanır.
Gruplandırma için 2 yol var:
1 - Bütün illeri kopyalayıp ayrı sayfalara yapıştırabilirsiniz,
2 - Veri - Gruplandır - Seviyelendir menüsü ile açılır - kapanır hale getirebilirsiniz:
- Excel' deki satırları en soldaki satır numaraları kısmından il bitimine kadar aşağıya doğru tanımlayın, en üstteki il başlığı tanımlama alanı dışında kalsın
- Gruplandır' a basarak ili sınırlamış olursunuz. Soldaki (-) işaretine basarak listenin tanımladığınız kısmını kapatabilir, kapalıyken (+) işaretine basarak listeyi açabilirsiniz,
- Tüm iller için bunu uygulayıp listeyi kapatırsanız yalnızca il isimleri açık kalır; gereken il satırlarını yine (+ / -) işaretleriyle açıp - kapayıp üzerinde çalışabilirsiniz.

İyi çalışmalar,