Rut takip çizelgesi

[bymarduk]

Merhabalar,
bir satış ekibinin rut'a uyup uymadıklarını kotrol etmek için bir çizelge hazırladım.
link: http://dosya.co/zvqfblsvrcc0/RUT_PLANI.xlsx.html

istenen veriler yazdığım şekilde. haftalık yan yana ekleyerek yazıyorum sürekli olarak. bunu farklı ve daha düzgün şekilde nasıl yapabilirim?
sizlerin fikirlerini almak istedim çünkü örneğin buradan benden bir istatistik istense şablon yüzünden bir şey ortaya çıkaramam diye düşünüyorum. ne pivot alınır ne bir şey. sadece lokasyonlarda ne kadar süre geçirdiklerini çıkarabildim b1-a1 ile.

 

[muygun]

Merhaba;
Eki (tablodaki açıklamaları dikkate alarak) deneyin.
İyi çalışmalar.

Link:
http://dosya.web.tr/N5d3W3

 

[bymarduk]

Merhaba;
Eki (tablodaki açıklamaları dikkate alarak) deneyin.
İyi çalışmalar.

Link:
http://dosya.web.tr/N5d3W3

hocam elinize sağlık, bu bambaşka çok harika bir şey olmuş.
peki bir şey daha sormak istiyorum. bu çizelge 1 personel için, orijinal dosyamda 5 personel için ayrı sheetler açılmış durumda.bunu nasıl yaparız?
sizin yaptığınız bu dosyadaki 3 sheeti kopyalayarak her personele ait 3 sheet oluşturarak mı yoksa daha düzenli pratik bir yönetimi var mıdır?
edit: yani mesela sheetlerde personel1 personel2 personel3 personel4 personel5 yazıyor. "analiz sayfasına gönder" butonuna bastığımda bütün personel sheetlerindeki verileri alsa ve analiz sheetinde de bir sütunda verilerin hangi personele ait olduğu satır satır yazsa. raporlama sayfasında da yukardaki yaptığınız filtrede personel adını da yazarak istediğimiz verileri getirebilsek mümkün mü

 

[muygun]

Merhaba;
Elbette olabilir.
Eğer dosyanın çalışması (personel sayısının çokluğu doğrultusunda) çok yavaşlarsa o zaman dosya departman yada sicil no bazında parçalı yapılabilir.
Eki deneyin.
İyi çalışmalar.

 

[bymarduk]

Hocam elinize kolunuza sağlık. daha güzel olamazdı sanırım harikasınız

 

[muygun]

Merhaba;
Özel mesaj ile belirttiğiniz rut içi/dışı alanlarına uyguladığınız renklerinde taşıma işlemi ekte uygulandı.
İnceleyin.
İyi çalışmalar.

 

[bymarduk]

Merhaba;
Özel mesaj ile belirttiğiniz rut içi/dışı alanlarına uyguladığınız renklerinde taşıma işlemi ekte uygulandı.
İnceleyin.
İyi çalışmalar.

Hocam tekrar elinize kolunuza sağlık. harikasınız. son bir şey daha isteyeceğim eğer mümkünse.
örneğin personel1 sheetinde, rut planı mevcut. personel1 gitmesi gereken yere belirtilen günde gittiyse yeşil veriyoruz. yalnız personel1 pazartesi gitmesi gereken 2172'ye örneğin cuma gidiyor. pazartesi 2172 için kırmızı veriyoruz ama cuma gitmiş oluyor mesela. cuma gününe ekliyorum 2172'yi gitti diye, sarı veriyorum. önemli olan hafta içinde gitmiş olması.

haftalık, aylık olarak(ya da belirttiğimiz iki tarih aralığında) personel1in, hangi lokasyona kaç kez gittiğini de bir sütunda gösterebilir miyiz? hiç gitmediyse "0" ya da "3" gibi
raporla sayfasından olmuyorsa farklı bir sayfada da olabilir. nasıl uygun olursa

edit: hocam bir de bir sebepten tüm lokasyonlara ait bilgileri çekmiyor. denk geldiği için farkettim şuan. örneğin 2194ü rapor sayfasıdan göremiyorum. neden öyle acaba? giriş çıkış saatleri boş olanları mı göstermiyor sanırım? onların olması da önemli çünkü onlar rutta olup uğranmayan lokasyonlar.

edit: evet hocam giriş-çıkış saati yazmayanları raporlama kısmından görüntüleyemiyorum

 

[muygun]

Merhaba;
Tabloda bir kriter belirleyin.

Burada analiz yaparken personel sayfasında;

If s1.Cells(1, k) <> "" And s1.Cells(i, k) <> "" Then

ile 2 kriterin boş olmamasına bakılıyor
1. satırda tarih varsa (yani dolu ise) ve dolu satırın altındaki hücreler boş değilse...

Size göre analiz için "Kodu" sütunu mu boş olmamalı?
eğer bu şekilde ise 31.mayıs tarihi altında 11. satırdaki veri ne olacak? (giriş-çıkış tarihi var ama kod yok)
Bunları belirlerseniz yeniden bir düzenleme yaparım.
İyi çalışmalar.

 

[bymarduk]

Merhaba;
Tabloda bir kriter belirleyin.

Burada analiz yaparken personel sayfasında;

If s1.Cells(1, k) <> "" And s1.Cells(i, k) <> "" Then

ile 2 kriterin boş olmamasına bakılıyor
1. satırda tarih varsa (yani dolu ise) ve dolu satırın altındaki hücreler boş değilse...

Size göre analiz için "Kodu" sütunu mu boş olmamalı?
eğer bu şekilde ise 31.mayıs tarihi altında 11. satırdaki veri ne olacak? (giriş-çıkış tarihi var ama kod yok)
Bunları belirlerseniz yeniden bir düzenleme yaparım.
İyi çalışmalar.

hocam "kodu" sütunu mutlaka her zaman dolu olacak. örnekteki bahsettiğiniz 31 mayıs 11. satırdaki atlanmış, normalde o da dolu olmalı yani.

 

[muygun]

haftalık, aylık olarak(ya da belirttiğimiz iki tarih aralığında) personel1in, hangi lokasyona kaç kez gittiğini de bir sütunda gösterebilir miyiz? hiç gitmediyse "0" ya da "3" gibi
raporla sayfasından olmuyorsa farklı bir sayfada da olabilir. nasıl uygun olursa

Syn. bymarduk;

Bir veriye ait;
Tarih,
giriş
çıkış,
geçen süre,
Kodu,
Cari,
Rut içi/Dışı alanında renklendirme
var.
Buna göre;
Lokasyonu neye göre sayacaksınız?
Net olarak;
"şu+şu+şu kriter yada renkeler göre süzme yada sayma yapmalıyım." diye beni yönlendirmelisiniz ki çözüm üretebileyim.
Sizin çok iyi bildiğiniz tablo benim için bir paradox. Bu nedenle anlayabildiğim kadar çözüm üretebilirim.
Unutmayınki bu noktada tabloda işlenecek veriler analiz sayfasında toplandı. Bu sayfadan hangi raporu istiyorsunuz?

Ekte "Kodu" sütununa göre işlem yapıldı.
İnceleyin.
İyi çalışmalar.

 

[bymarduk]

Syn. bymarduk;

Bir veriye ait;
Tarih,
giriş
çıkış,
geçen süre,
Kodu,
Cari,
Rut içi/Dışı alanında renklendirme
var.
Buna göre;
Lokasyonu neye göre sayacaksınız?
Net olarak;
"şu+şu+şu kriter yada renkeler göre süzme yada sayma yapmalıyım." diye beni yönlendirmelisiniz ki çözüm üretebileyim.
Sizin çok iyi bildiğiniz tablo benim için bir paradox. Bu nedenle anlayabildiğim kadar çözüm üretebilirim.
Unutmayınki bu noktada tabloda işlenecek veriler analiz sayfasında toplandı. Bu sayfadan hangi raporu istiyorsunuz?

Ekte "Kodu" sütununa göre işlem yapıldı.
İnceleyin.
İyi çalışmalar.

Syn. Muygun
çok teşekkürler öncelikle.
çok haklısınız, elimden geldiğince detaylandırmaya çalışayım.
tablodan bağımsız örnek vererek konuşuyorum.
örneğin personel1, pazartesi 2172 lokasyonuna gitmesi gerekiyordu, fakat gitmedi. gitmediğini anlamak için yanına kırmızı ile işaret koyuyorum. (eğer gitseydi yeşil koyacaktım.)
daha sonra çarşamba günü rut planında olmamasına rağmen 2172 lokasyonuna gitti. yanına sarı koyuyorum.

istediğiniz bilgi sanırım bu oluyor. lokasyon sayma kriterimiz renklere göre olmuş oluyor.

raporlama kısmından örneğin pazartesi ile çarşamba arasındaki verilere bakacağım;
2172 lokasyonuna pazartesi gitmemişti, kırmızı aldı. eğer bu 3 gün hiç gitmediyse(yani 2172 için hiç yeşil ya da sarı işaretlenmiş satır yoksa) 2172'ye hiç gitmemiş diyebiliriz, yani "0"

2172 lokasyonuna pazartesi gitmedi, kırmızı aldı. ama salı günü rutta olmamasına rağmen gitti, sarı işaretledim. çarşamba tekrar gitti, tekrar sarı işaretledim.
pazartesi gitmediği için kırmızı almıştı, fakat salı günü bir sarı ve çarşamba günü de bir sarı daha verdiğimiz için bu 3 günlük sürede 2 kere gitmiş diyebiliriz.

başka bir senaryo da, 2172ye pazartesi gitmesi gerekiyordu, gitti ve yeşil verdim. ayrıca rutta olmamasına rağmen çarşamba günü tekrar 2172ye gitti sarı verdim. yani 3 günde 2 kez gitmiş oldu.

başka senaryo yok sanırım. referansımız da renkler olmuş oluyor bu durumda. sanırım bunu rapor sayfasından değil de ayrı bir sayfada yapabilirsek daha net olur gibi. çünkü sayılarına bakılacağı için sanıyorum rapor sayfasının şekline uymayacak.

eğer sizi zorlarsa, rut içi/dışı sütununa kırmızı yerine "0", yeşil yerine "1", sarı yerine "2" gibi işaretleme de yapabilirim.
ya da yeşil yerine "rut içi", sarı yerine "rut dışı" kırmızı yerine "gitmedi" yazabilirim.

bilgiler yeterlidir umarım. saygılarımla

 

[muygun]

Merhaba;
İki uygulamayıda deneyin.
Bunlardan birisi renk saydırma ile ilgili, Diğeri ise renklere vereceğiniz kodların sayımı...
İyi çalışmalar.

 

[bymarduk]

Hocam elinize sağlık,
yalnız önceki mesajda söylemiştim ama, burada sanırım tüm personelin tüm lokasyolarını sayıyor. buna "raporla" sayfasında yaptığınız gibi "personel", "tarih aralığı", ve "lokasyon" filtrelerini koyabilir miyiz? örneğin sadece personel2'nin 30.05.2017 ile 31.05.2017 arasındaki 2172 lokasyonuna ait sonuçları görüntüleyebilirsem tam istediğim gibi olmuş olacak hocam. çok zahmet veriyorum size ama. renk ya da sayı hangisi ile daha kolay yapacaksanız o olsun hocam hiç önemli değil

 

[bymarduk]

Merhaba;
İki uygulamayıda deneyin.
Bunlardan birisi renk saydırma ile ilgili, Diğeri ise renklere vereceğiniz kodların sayımı...
İyi çalışmalar.

Hocam elinize sağlık,
yalnız önceki mesajda söylemiştim ama, burada sanırım tüm personelin tüm lokasyolarını sayıyor renksay sheetinde. buna "raporla" sayfasında yaptığınız gibi "personel", "tarih aralığı", ve "lokasyon" filtrelerini koyabilir miyiz? örneğin sadece personel2'nin 30.05.2017 ile 31.05.2017 arasındaki 2172 lokasyonuna ait sonuçları görüntüleyebilirsem tam istediğim gibi olmuş olacak hocam. bir de kodların yanına "cari" sütununu da koyabiliyor muyuz? çok zahmet veriyorum size ama. renk ya da sayı hangisi ile daha kolay yapacaksanız o olsun hocam hiç önemli değil

edit: "kod ile" diye yaptığınız daha iyi olur hocam. buradan 0 1 2 yerine istediğim şeyi yazarak da getirebiliyorum. "0" yerine "gitmedi" olarak değiştirdim örneğin o da oldu. sadece dediğim gibi yukarda yazdığım filtreler önemli hocam

 

[muygun]

Merhaba;
Sayfalarda cari alanı var.
rapor sayfasında bununla ilgili seçim yaparsanız gerekli cari raporunu da alırsınız.
rut alanı kod seçeneğini de düzenledim.
bu alanda da seçim yaparsanız rut değeri uyanları listeleyebilirsiniz.
İyi çalışmalar.

 

[bymarduk]

Merhaba;
Sayfalarda cari alanı var.
rapor sayfasında bununla ilgili seçim yaparsanız gerekli cari raporunu da alırsınız.
rut alanı kod seçeneğini de düzenledim.
bu alanda da seçim yaparsanız rut değeri uyanları listeleyebilirsiniz.
İyi çalışmalar.

Hocam günaydın. yaptığınız "renk say" sayfasındaki verileri "rapor" sayfasından çekme şansı var mı acaba? rapor sayfasında filteleip renksay'a çekmek istiyorum. bir önceki mesajda "renksay" sayfası için "personel", "tarih aralığı", ve "lokasyon" filtrelerini koyabilir miyiz die sormuştum. herhalde olmadı bu. en azından raporladan çekerse ihtiyacımı görür.

EDİT: Hocam daha net söylemek gerekirse, belirtilen tarih aralığı için belirtilen personelin gitmediği bir lokasyon olup olmadığını en sade şekilde göstermek istiyorum. bunu sağlayacak her şey işime yarar

 

[muygun]

Merhaba;
renksay sayfası verileri rapor sayfasından alındı.
inceleyin.
İyi çalışmalar.

 

[bymarduk]

Merhaba;
renksay sayfası verileri rapor sayfasından alındı.
inceleyin.
İyi çalışmalar.

Hocam merhaba tekrardan. rapor sayfasında da bu sefer personel1 filtresi koyuyorum fakat personel 2 verileri de geliyor
edit: tamam hocam çalıştı. dosyanın ismini değiştirince nedense çalışmamıştı azönce
elinize sağlık hocam çok teşekkürler

 

[bymarduk]

Merhaba;
renksay sayfası verileri rapor sayfasından alındı.
inceleyin.
İyi çalışmalar.

Hocam merhaba tekrar,
bir koşullu formül koymaya çalışıyorum ama yine sizin bilginiz var size sorayım istedim.
ekteki renksay sheetinde;

"0" hiç gidilmeme sayısını, "1" rutiçi olup gidilen sayısını, "2" rut içi olmayıp gidilen sayısını veriyor.

1. sıradaki 2172 için;
1 kere rutiçindeyken gidilmiş, 2 kere de rut içinde olmamasına rağmen gidilmiş, yani düzenli gidiliyor, sonuç kısmına örneğin "sık ziyaret ediliyor" yazılsın,

2. sıradaki 2175 için;
2 kez gidilmesi gerekirken gidilmiş, 1 kez de gidilmesi gerekmiyorken gidilmiş. yani 1 kere daha ziyaret edilmesi gerekiyormuş fakat edilmemiş. sonuca "eksik ziyaret" yazılsın,

4. sıradaki 1 kere ziyaret edilmesi gerekiyormuş ve edilmiş, başka veri yok çünkü, "ruta uygun" yazılsın

7. sıradaki bir kez ziyaret edilmesi gerekiyormuş ve gidilmemiş hiç, "ziyaret edilmiyor" yazsın,

10. sıradaki, 3 kez gidilmemiş, 1 kez de gidilmiş, yani toplam 4 ziyaret olması gerekiyormuş aslında. bir kere de rut dışı gidilmiş, yani 4 ziyaretin 2si gerçekleşmiş, yine de eksik. "eksik ziyaret"



bu koşulları oluşturup en sağdaki sonuç kısmına bu tarz sonuçlar yazdırmak istiyorum. nasıl yapabiliriz acaba vaktiniz varsa?

 

[muygun]

Merhaba;
Bu analizden bir sonuç çıkaramadım.
ilk veri olan 2172 kod için 3 hücre var.
C3 , D3 , E3
Buna göre;
C3 hücresi boş ise D3 hücresinde rakam varsa ve D3<E3 ise GB3 hücresi="sık ziyaret"
gibi açıklama yazın. Bu açıklama/açıklamaları her türlü ihtimal için tekrarlayın.
İyi çalışmalar.