veri doğrulama

[paradoks_]

iyi günler arkadaşlar

e-fatura portalından aldığım fatura dökümünün muhasebe kayıtlarında işlenip işlenmediğini kontrol etmeye çalışıyorum.

daha basiti 1. sayfadaki fatura numarası 2. sayfada var mı yok mu.
zor kısmı faturanın firma ve tarihi birbirini tutması gerekiyor sonra kdv sütununda değeri yazmak.

 

[Erdem Akdemir]

Merhaba,

Tablonuz ve muavininiz kontrol için yetersiz.
En azından muavinde belge numarasının olması gerekir.
Bu işlerle çok yoğun uğraşan biri olarak, hangi muhasebe programını kullandığınız bilmiyorum ama sisteminize bunu yaptırabilirsiniz.

Belge numarası , vergi numarası ve tarih üzerinden kontrolleri yapabilirsiniz.

 

[YUSUF44]

Örnek dosyanızda e-fatura sayfasında fatura tarihi ve fatura no sütunları var ancak muavin sayfasında tarih, fiş no ve belge no sütunları var, ayrıca örnek dosyanızdaki fatura numaralarının hiçbiri muavin sayfasında bulunmuyor?

Bu normal midir? Tüm kayıtlar bu şekilde midir? Eğer öyleyse fatura numarasının aynılığı nasıl kontrol edilecek?

 

[paradoks_]

elektra programını kullanıyorum

e-fatura numarası çok uzun olduğu için faturayı giren kişi e-faturanın firmaya göre sabit olan harf ve yıl kısmını yazmayıp sıfırların sonundaki numara kısmını yazıyorlar .

düşey ara formülü kullanıp yaklaşık sonuç olarak formül yazılınca ilk bulduğu yaklaşık değeri yazıyor. bu yüzden 2. veya 3. bir doğrulama lazım

 

[Erdem Akdemir]

elektra programını kullanıyorum

e-fatura numarası çok uzun olduğu için faturayı giren kişi e-faturanın firmaya göre sabit olan harf ve yıl kısmını yazmayıp sıfırların sonundaki numara kısmını yazıyorlar .

düşey ara formülü kullanıp yaklaşık sonuç olarak formül yazılınca ilk bulduğu yaklaşık değeri yazıyor. bu yüzden 2. veya 3. bir doğrulama lazım

Bence tamamı yazılabilir. Biz tamamını yazıyoruz. Tamamını yazmazsanız kontrol edemezsiniz. Eğer belge numarasını yazacağınız alan 16 karaktere izin veriyorsa bütün referansı yazdırın.

Muhasebe programcınız ile görüşün. Konuyu kendilerine aktarın, onlar program üzerinden size bir rapor hazırlayabilirler.

 

[paradoks_]

şu durumda bu işlem yapılamaz diyorsunuz

farklı bir fikri olan var mı ?
illa fatura numasından yola çıkılması gerekmiyor firma adından sonra tarih sonra ft de olabilir