Sütundaki verileri başka sayfaya aktarma

[onur_8891]

Arkadaşlar merhabalar;
Yapmış olduğum bir kasa programında mağazalarımızda çalışanlar çok fazla hata yaptığı için verilerin daha doğru yapılması için sadeleştirmeye çalışıyorum. Örnek çalışma sayfasında ana sayfada seçilen yada yazılan tarihe göre diğer sayfadaki tarihin karşısınasadece istenilen verileri gireceklerdir ve bu veriler aylık tabloda yerlerine yerleşecektir. Birde Gün sonu raporu çıkarmak istiyorum bunu yöneticilere mail olarak atmak için. Yardımlarınız için şimdiden çok teşekkür ederim. Birşey daha sormak istiyorum 6 tane şubemiz var bu tabloyu günlük doldurmak zorundalar merkeze bağlı nasıl bir uygulama yapabilirim. Örnek bir uygulama var ise bilgi verebilirseniz Çok sevinirim. Amaç muhasebecinin ayrı ayrı maillerden bu dosyaları indirip kontrol etmesi zaman alıcı bir durum...
Ekli dosyayı görüntüle örnek kasa programı.xlsx

 

[onur_8891]

Merhaba arkadaşlar yardımcı olabilecek kimse yok mudur?

 

[onur_8891]

Çok mu zor birşey istedim arkadaşlar! bilgisi olan yok mu?

 

[Ömer BARAN]

Merhaba.

Açtığınız bu konuyla hangi üye ilgilenir bilemiyorum ama, örnek belgenizde gördüğüm birkaç hususu iletmek istedim.

-- Ana Sayfa'da GİRİŞ-ÇIKIŞ gibi iki ana bölüm (farklı sütunlar olabilir) oluşturmanızı,
bunları da birbirinden RENK kullanarak net şekilde ayıracak şekilde biçimlendirme yapmanızı
öneririm (örneğin girişleri yeşil tonu, çıkışları kırmızı tonu gibi olabilir).
Böylece farklı işlem türleri (giriş-çıkış) birbirinden net şekilde ayrılacak ve belgeyi kullanacakların hata riskini azaltacaktır.
-- Eklediğiniz belgede ay sayfalarında formüllerde sorun var sanırım ama parola korumalı olduğu için
müdahale şansı yok (sayfa korumasını kaldırmanızı veya parolayı yazmanızı öneririm).
-- Belgeyi sadece bu yıl kullanmayı düşünmediğinizi sanıyorum, dolayısıyla da ilk 5 aya ait sayfalar da oluşturmalısınız.
-- Bazı veriler için yıllık özet bilgilere de ihtiyaç duyacağınız kesin gibi. Bu nedenle bir de YIL gibi bir sayfa olşturmanızı öneririm.
-- Hatalı veri girişi olduğunda bunların değiştirilmesine yönelik, belgenizde hiçbir alan yok.
Veri bir kez yazılıp, ilgili sayfaya aktarıldıktan sonra değişikliği engellemek doğru mudur düşünmek lazım.
Belki de en azından en son veya son 5 gibi belli sayıda işlemi bir yerde ayrıca listeleyip,
buradan hareketle de önceden yazılan verilerde güncelleme için bunu kullanabilirsiniz belki.
-- Bir'den fazla şubede kullanımdan da bahsediyorsunuz, şubeler birbirine doğrudan ağ bağlantısıyla bağlı mıdır,
tek bir belge ağ üzerinden tek bir belge mi kulllanılacak yoksa her bir şubede ayrı belge olup bunlar kosolide mi edilecek,
bunlar ne kadar mümkündür apayrı durumlar tabi.
-- İstediğiniz işlemleri formüllerle mi yapmayı istiyorsunuz, yoksa düğme/makro vs düşünüyor musunuz?
-- Velhasıl, tasarım olayını, her türlü seçenek ve ihtiyacı ayrıntılı olarak düşünüp bitirdikten sonra
(malum sonradan tasarım değiştiğinde veya bir de şu olsa gibi akla yeni ihtiyaç geldiğinde,
konuyla ilgilenerek cevap yazan/yazacak olan üyede en azından konudan soğuma hissi oluşuyor ve harcanan zaman-emek boşa gidiyor)
örnek belgenizi yenilemenizi öneririm.

Biraz uzun oldu ama bence bunları düşünmenizde yarar var.
.

 

[onur_8891]

Tavsiyeleriniz için çok teşekkür ederim Ömer bey, haklısınız yazdığınız konu hakkında fakat zaten bir ticari program kullanıyoruz bu sadece mutabakat için yapmış olduğum bir tablo kilitli kısımlar ile ilgili bir değişikliğe gerek yok. ama farklı bir alan açılması için şifreyi hemen belirteyim. (ŞİFRE : 951753852) Her mağazamız günlük kasa raporunu tutmak zorundadır. Ve sadece detaylara girmeden günlük nakit satış bilgileri mağaza gider ve kredi kartı satışlarından ibarettir. Benim istediğim sadece ana sayfadaki başlıklar diğer aylık tabloda tarih seçilerek aynı başlıktaki kısımlara aktarmasıdır. bu sene 6. ayda başladığımız için yarı yılda başlattım. Tasarım ile ilgili değişiklikte sıkıntı yok aslında böyle bir talebe de ihtiyaç yok fakat mağazalarımız yanlış veri girişi yapmaktadırlar. günlük nakit satış tutarlarından mağaza giderlerini karşılamaktadırlar. benim uyarıda bulunup günlük nakit satış tutarlarına elinde kalan parayı ve harcamayı yazmaktadırlar. net kasa kısmında ise o masraf iki kere düşülmüş oluyor. Normalde ellerinde kalan para ile masraflarını toplayıp nakit satış kısmına yazmaları gerekiyor. Bu işlemi yanlış yaptıkları için böyle bir çalışma içerisine girdim. ayrıca bankaya yatırmış oldukları parayı bir gün sonra yatırılıyor bu durumda bile bir öncekinin satışı diye satış yaptığı tarihe işleniyor. bankaya yatan para sistemimizde mutabakat yapabilmemiz için yatırdıkları güne yazmaları gerekiyor. bu tür hatalardan dolayı bunu yapmak istiyorum. aylık tablodaki formüller doğrudur. test edilmiştir. ana sayfada ise formül ile olabilirse daha iyi olur formül ile yapılamayacak bir şey ise makro kodlarla bir buton oluşturulabilir. Bu tabloyu bu şekilde hazırlaya bilirsem şuan için acil ihtiyacımı çözmüş olurum.

 

[onur_8891]

Merhaba.

Açtığınız bu konuyla hangi üye ilgilenir bilemiyorum ama, örnek belgenizde gördüğüm birkaç hususu iletmek istedim.

-- Ana Sayfa'da GİRİŞ-ÇIKIŞ gibi iki ana bölüm (farklı sütunlar olabilir) oluşturmanızı,
bunları da birbirinden RENK kullanarak net şekilde ayıracak şekilde biçimlendirme yapmanızı
öneririm (örneğin girişleri yeşil tonu, çıkışları kırmızı tonu gibi olabilir).
Böylece farklı işlem türleri (giriş-çıkış) birbirinden net şekilde ayrılacak ve belgeyi kullanacakların hata riskini azaltacaktır.
-- Eklediğiniz belgede ay sayfalarında formüllerde sorun var sanırım ama parola korumalı olduğu için
müdahale şansı yok (sayfa korumasını kaldırmanızı veya parolayı yazmanızı öneririm).
-- Belgeyi sadece bu yıl kullanmayı düşünmediğinizi sanıyorum, dolayısıyla da ilk 5 aya ait sayfalar da oluşturmalısınız.
-- Bazı veriler için yıllık özet bilgilere de ihtiyaç duyacağınız kesin gibi. Bu nedenle bir de YIL gibi bir sayfa olşturmanızı öneririm.
-- Hatalı veri girişi olduğunda bunların değiştirilmesine yönelik, belgenizde hiçbir alan yok.
Veri bir kez yazılıp, ilgili sayfaya aktarıldıktan sonra değişikliği engellemek doğru mudur düşünmek lazım.
Belki de en azından en son veya son 5 gibi belli sayıda işlemi bir yerde ayrıca listeleyip,
buradan hareketle de önceden yazılan verilerde güncelleme için bunu kullanabilirsiniz belki.
-- Bir'den fazla şubede kullanımdan da bahsediyorsunuz, şubeler birbirine doğrudan ağ bağlantısıyla bağlı mıdır,
tek bir belge ağ üzerinden tek bir belge mi kulllanılacak yoksa her bir şubede ayrı belge olup bunlar kosolide mi edilecek,
bunlar ne kadar mümkündür apayrı durumlar tabi.
-- İstediğiniz işlemleri formüllerle mi yapmayı istiyorsunuz, yoksa düğme/makro vs düşünüyor musunuz?
-- Velhasıl, tasarım olayını, her türlü seçenek ve ihtiyacı ayrıntılı olarak düşünüp bitirdikten sonra
(malum sonradan tasarım değiştiğinde veya bir de şu olsa gibi akla yeni ihtiyaç geldiğinde,
konuyla ilgilenerek cevap yazan/yazacak olan üyede en azından konudan soğuma hissi oluşuyor ve harcanan zaman-emek boşa gidiyor)
örnek belgenizi yenilemenizi öneririm.

Biraz uzun oldu ama bence bunları düşünmenizde yarar var.
.

Tavsiyeleriniz için çok teşekkür ederim Ömer bey, haklısınız yazdığınız konu hakkında fakat zaten bir ticari program kullanıyoruz bu sadece mutabakat için yapmış olduğum bir tablo kilitli kısımlar ise mağazaların Formüllere müdahale etmemesi içindir. Şifre için lütfen kusuruma bakmayın unutmuşum. Ama farklı bir alan açılması için şifreyi hemen belirteyim. (ŞİFRE : 951753852) Her mağazamız günlük kasa raporunu tutmak zorundadır. Ve sadece detaylara girmeden günlük nakit satış bilgileri mağaza gider ve kredi kartı satışlarından ibarettir. Benim istediğim sadece ana sayfadaki başlıklar diğer aylık tabloda tarih seçilerek aynı başlıktaki kısımlara aktarmasıdır. bu sene 6. ayda başladığımız için yarı yılda başlattım. Tasarım ile ilgili değişiklikte sıkıntı yok aslında böyle bir talebe de ihtiyaç yok fakat mağazalarımız yanlış veri girişi yapmaktadırlar. günlük nakit satış tutarlarından mağaza giderlerini karşılamaktadırlar. benim uyarıda bulunup günlük nakit satış tutarlarına elinde kalan parayı ve harcamayı yazmaktadırlar. net kasa kısmında ise o masraf iki kere düşülmüş oluyor. Normalde ellerinde kalan para ile masraflarını toplayıp nakit satış kısmına yazmaları gerekiyor. Bu işlemi yanlış yaptıkları için böyle bir çalışma içerisine girdim. ayrıca bankaya yatırmış oldukları parayı bir gün sonra yatırılıyor bu durumda bile bir öncekinin satışı diye satış yaptığı tarihe işleniyor. bankaya yatan para sistemimizde mutabakat yapabilmemiz için yatırdıkları güne yazmaları gerekiyor. bu tür hatalardan dolayı bunu yapmak istiyorum. aylık tablodaki formüller doğrudur. test edilmiştir. ana sayfada ise formül ile olabilirse daha iyi olur formül ile yapılamayacak bir şey ise makro kodlarla bir buton oluşturulabilir. Bu tabloyu bu şekilde hazırlaya bilirsem şuan için acil ihtiyacımı çözmüş olurum.