6-7 sayfalı çalışma kitabındaki sayfaları karşılaştırıp yüzdelik rapor oluşturma

[fatcem]

Merhaba,

3 Gunluk egitim toplantıları yapıyoruz, bu toplantılar gunluk 2 oturumdan oluşuyor, yani 3 günlük eğitim toplantısında toplamda 6 oturum oluyor,

Her oturuma girilirken excel sayfasına barkod okuyucu ile katılımcıların yaka kartlarının üzerinde var olan içinde katılımcıların tc numaraları kayıtlı barkodları okutuluyor,

elimizde 6 sayfadan oluşan bir çalışma kitabı oluyor

bu verilere göre rapor almamız gerekiyor,

örneğin 16165238786 tc nolu fatih yılmaz 6 oturumun 4 üne katılmış ve eğitime katılım oranını yüzde olarak yazdırmak istiyorum,

Yardımlarınızı rica ediyorum,

Çok teşekkürler...

 

[sakman26]

selam,
link ile verilen eki inceleyin..
kolay gelsin..

link : http://www.dosyayukleyin.com/do.php?id=5426]fatcem_SA.xlsx

 

[fatcem]

Allah Sizden Razı olsun. ne diyebilirim ki, Çok Ama Çok teşekkürler...

 

[fatcem]

selam,
link ile verilen eki inceleyin..
kolay gelsin..

link : http://www.dosyayukleyin.com/do.php?id=5426]fatcem_SA.xlsx

Sakman Bey ilginiz için teşekkürler, bir konuda daha yardımlarınızı bekliyorum,

Bu excel i 12 oturum haline getirmek için nasıl bir yol izlemeliyim.

Teşekkürler...

 

[sakman26]

selam,
sürekli sekme eklemek yerine, tüm oturumlara ait katılımcı TC No larını aynı veri sayfasında toplayarak, Makro ve formüllerle ekteki dosya oluşturulmuştur. (24 oturuma kadar)
Tabi ki sekme ekleyerek de yapılabilir. Detay sayfasında yine makro kullanmak gerekecek. Zira formüller dosyanın çalışmasını çok yavaşlatacaktır.
İlk sayfadaki açıklamaları okuyun..
Kolay gelsin..

http://www.dosyayukleyin.com/do.php?id=5429]fatcem12_1_SA.zip

 

[fatcem]

selam,
sürekli sekme eklemek yerine, tüm oturumlara ait katılımcı TC No larını aynı veri sayfasında toplayarak, Makro ve formüllerle ekteki dosya oluşturulmuştur. (24 oturuma kadar)
Tabi ki sekme ekleyerek de yapılabilir. Detay sayfasında yine makro kullanmak gerekecek. Zira formüller dosyanın çalışmasını çok yavaşlatacaktır.
İlk sayfadaki açıklamaları okuyun..
Kolay gelsin..

http://www.dosyayukleyin.com/do.php?id=5429]fatcem12_1_SA.zip

Üstadım yine harikalar yaratmışsınız,
2 adet daha istediğim olsa ilgilenirmisiniz,

1. son gönderdiğiniz excel dosyası üzerinden konuşmak istersem, bir öncekine ben düşeyara formülü eklemiştim her oturumda yapıştırdığım tc lerin yanındaki sütüna ana listedeki ismi çekiyordu böylelikle ilgili tc nin doğruluğuda kontrol edilmiş oluyor,Yine songöderdiğiniz excel dosyanına göre her oturum 2 sütündan oluşabilirmi ve 1. sütüna yazdığım tc ye ait isim 2. sütuna gelebilirmi, eğer ilgili tc yok ise kırmız ile uyarabilirmi.

2. Bunu başka bir dosya olarak yazmak isterim, malum biz 3-4 laptop a bağlı barkod okuyucular ile toplantıda oluyoruz, ve bir boş excel dosyası açıp örneğin 16 subat 2016 1. oturum ismini verip barkodları okutmaya başlıyoruz, bazı durumlarda kalabalıktan dolayı okudum mu okumadım mı diye 2. defa okuttuğumuz ve mükerrer kayıtlar oluyor, Bunun önüne geçebilirmiyiz ve barkodu okuttuğumuzda ilgini tc nin isminin yan sütuna yazdırabilirmiyiz.


Size ne kadar teşekkür etsem az, herşey gönlünüzce olsun...

 

[sakman26]

selam,
sorularınıza cevap vermeye çalışayım.
1 - Her oturuma TC nin yanına İSİM kolonu açmak bana göre nafile bir şey. Zira formüllerle dosyayı şişirmekten ve çalışmasını yavaşlatmaktan başka bir şeye yaramaz...Onun yerine TC nin doğruluğu kontrol edilecekse bu sayfanın sol tarafındaki Genel Listede bulunup bulunmadıklarının kontrolü daha yararlı olacaktır. Üst kolona da Mükerrer kayıt adedi ile Listede bulunmayanların adedi verilir. Bunlar da listede Koşullu biçimlendirme ile ayırt edilip bir nevi uyarı verilmesi sağlanır. Eğer listede bulunmayan varsa listenin sonuna bu TC ve adı Soyadı eklenir. genel Liste TC ye göre sıralanır. Mükerrer kayıt varsa da ilgili hücreye gidilip silinir.
2 - Her oturum için başka bir sayfa açıp barkot okutuyorsunuz. Mükerrer kayıtlar olabilir. Olsun...
Burada şunu uygulayabilirsiniz.(ilave bir formül falan yazmadan)
1 - Kolonu komple seçin.
a - Verileriniz kaybolmasın / değişmesin istiyorsanız, seçilen kolonu başka bir kolona kopyalayın. O kolonu komple seçin.
b - farketmez diyorsanız seçtiğiniz kolon üzerinde aşağıdakileri yapın.
2 - Veri menüsünde Yinelenenleri Kaldır a basın. Böylece benzersiz kayıt listesi seçilen kolonda oluşacaktır.
3 - Buradaki TC Noları seçin ve gönderdiğim dosyadaki ilgili oturum No kolonuna Yapıştır Değerleri ile yapıştırın.

 

[fatcem]

selam,
sorularınıza cevap vermeye çalışayım.
1 - Her oturuma TC nin yanına İSİM kolonu açmak bana göre nafile bir şey. Zira formüllerle dosyayı şişirmekten ve çalışmasını yavaşlatmaktan başka bir şeye yaramaz...Onun yerine TC nin doğruluğu kontrol edilecekse bu sayfanın sol tarafındaki Genel Listede bulunup bulunmadıklarının kontrolü daha yararlı olacaktır. Üst kolona da Mükerrer kayıt adedi ile Listede bulunmayanların adedi verilir. Bunlar da listede Koşullu biçimlendirme ile ayırt edilip bir nevi uyarı verilmesi sağlanır. Eğer listede bulunmayan varsa listenin sonuna bu TC ve adı Soyadı eklenir. genel Liste TC ye göre sıralanır. Mükerrer kayıt varsa da ilgili hücreye gidilip silinir.
2 - Her oturum için başka bir sayfa açıp barkot okutuyorsunuz. Mükerrer kayıtlar olabilir. Olsun...
Burada şunu uygulayabilirsiniz.(ilave bir formül falan yazmadan)
1 - Kolonu komple seçin.
a - Verileriniz kaybolmasın / değişmesin istiyorsanız, seçilen kolonu başka bir kolona kopyalayın. O kolonu komple seçin.
b - farketmez diyorsanız seçtiğiniz kolon üzerinde aşağıdakileri yapın.
2 - Veri menüsünde Yinelenenleri Kaldır a basın. Böylece benzersiz kayıt listesi seçilen kolonda oluşacaktır.
3 - Buradaki TC Noları seçin ve gönderdiğim dosyadaki ilgili oturum No kolonuna Yapıştır Değerleri ile yapıştırın.

Hocam merhabalar,

Yukarıda sizin bahsettiğiniz gibi yapıyorum bununla ilgili bir sıkıntı yok, mükerrer kayıtları siliyorum, Ben işlem sayısı anlamında azaltmak istemiştim, önce varolan excel de birtakım işlemler yapıp tekrar kopyala yapıştır yapmak değilde, bir kere kopyala yapıştır yapıp formüllerle daha çabuklaştırabilirmiyim nedeniyle sormuştum,

Yoksa daha öncede size yazdığım gibi şahane üstü bir dosya olmuş, ellerinize sağlık,

Ama yukarıda 2. konuda bahsettiğim konuda yardımlarınızı rica ediyorum,
Barkod okuturken istenilen bir olay bu,
Barkodu okuttuğum zaman yan sütüna isim gelmesi bunu yapabilirmiyiz,

Teşekkürler...

 

[sakman26]

selam,
bir önceki mesajımda belirttiklerime yönelik düzenlenmiş dosya ektedir. inceleyin.
TC No larının yanına isim yazdırılmadı.

http://www.dosyayukleyin.com/do.php?id=5442]fatcem12_2_SA.zip