Eczane stok programı hazırlama

Katılım
3 Mart 2012
Mesajlar
35
Excel Vers. ve Dili
office 2003
arkadaşlar merhaba, ben aranızda çok da yeni olmamakla birlikte çok da aktif değilim fakat uzaktan takip ederim bakarım öğrenmeye çalışırım böyle bir paylaşım sitesinin olması çok güzel bence çok da faydalı emeği gecen herkesin ellerine sağlık.Benim yardım isteyeceğim konu şu aslında çok da neyapacağını bişmiyo biri olarak aranızdayım o yüzden düşündüm düşündüm en iyisi ben yapacağım konu hakkında bilgileri yazayım dedim napacağım konusunda fikir ediniyim dedim yoksa konu çok dağılacak araştırma yapmadan yazmayın demişsiniz inanın ben araştırdım ama işin içinden çıkamadım kusura bakmayın..Benim konum;
Ben bir sağlıkçıyım arkadaşlar ve bir eczanem var, bu eczaneden hergün ilaç çıkışı oluyor ve ilaç girişi de (ara ara malzeme geldikçe) ve bu ilaçların yazılan reçeteye çıkışlarını günlük bir belge de gösteriyoruz ve daha sonra aylık ne kadar ilaç vermişsek bir sarf belgesi düzenleyip bunu zimmetimizden düşürüyoruz(sarf ediyoruz).Bir kaç tane husus var bu ilaçlar çeşitli ve son kullanma tarihleri önemli, aynı malzeme bazen farklı stok numarası ile giriş yapabiliyo ve aynı iki ilacın son kullanma tarihleri farklı olabiliyo malzeme aynı ama stoğu farklı olduğu için önceki stotan düşüyoruz o da belge de hata oluyo bazen o stoktan bitiyo oteki stoktan düşmemiz gerekiyo ama malzeme aynı olduğu için onu dikkatimizden kaçırıyoruz.kulllansak bile sarf ettiğimiz malzemeden elimizde o kadar görünmüyo belge geri geliyo yanlış diye napacağımı bilemedim bi de kontrol olsun die anlık rafta kalanları da görmek istiyorum birbiriyle tutan bi çok faktör olmalı mesela aylık recteler,günlük eczaneden çıka ilaç,aylık çıkan ilaç hepsi birbirini tutmalı yoksa bi yerde sıkıntı oluyo tabi bunun yanında tedavi malzemesi de var doktor recetyee yazmadan serum bağlıyo,ampul ilaçları koyuyo iğne yapıyo bunların kontrolü zor oluyo son kullanma tarihlerine 9 ay kala ilaçları saymanlığa bildirmemiz gerekiyo hangi ilaç bitmiş onu bilmemiz gerekiyo bütün bunları nasıl tek bir çatı altına toplayacağımı bilemedim lütfen bir fikir verin teşekkür ederim
 
Son düzenleme:
Katılım
3 Mart 2012
Mesajlar
35
Excel Vers. ve Dili
office 2003
Eklediğim excel dosyası bu; şöyleki dağıtım belgesiyle ilaç aldıklarımızın bütünlenmiş hali "envanter" dediğim sayfa, "depo" dediğim sayfa elimde anlık ne kadar kalmış o, E-1 dediğim günlük reçeteleri işleyip ilgili ilacın o protokoldeki hastya ne kadar hangi ilaçtan verildiği, E-2 değim aylık toplam, sarf belgesi de saymanlığa verdiğimiz asıl evrak bunların hepsinin tutması lazım
 

Ekli dosyalar

Katılım
3 Mart 2012
Mesajlar
35
Excel Vers. ve Dili
office 2003
yardımcı olursanız çok sevinirim..çıkamadım işin içinden ben
 
Katılım
3 Mart 2012
Mesajlar
35
Excel Vers. ve Dili
office 2003
mesela şöyle sıkıntılarda çok oluyo bazen bir ay sarf etmek mümkün olmayabiliyo bazı ilaçlar geçen ay bitmiş olabiliyo elde bazen ilaç fazla olmuş oluyo ve biz onu zimmette varmış tükenmemiş gibi görüyoruz dr. de receteye yaznca bakıyoruz verilmiş sarf ediyoruz elimizde bitmiş görünüyo ve belge geri geliyo böle çok oluyo aylar birbirini hemen takip edebiliyo. Şöylşe sıkıntılar da çok oluyo mesela bi ilaç oluyo elinizde çok fazla var ve son kullanma tarhine 9 ay kala bildirmemişsiniz bitiremeyeceksiniz de yazılan bi ilaç değil ya da nadir yazılan bir ilaç ilaç elimizde kalıyo ve yasal sorumlulugu var hem manevi ilaçlar çöpe gidecek bunların hepsinin takibi bazen bi elden kaçıyo geri toparlanamıyo..
 
Katılım
3 Mart 2012
Mesajlar
35
Excel Vers. ve Dili
office 2003
Mesela stok nuyu yanlış girdiğiniz oluyo gözünüzden bi hanesini kaçırdığınız zamanlar oluyo ya da o E-1e yazdığınız hane bi kayıyo çıkamıyosunuz işin içinden elle tutmak çok zor
 
Katılım
3 Mart 2012
Mesajlar
35
Excel Vers. ve Dili
office 2003
bütün derdimi anlattım.bakıyorum çok karmaşık şeyleri yazdığınız makrolarla,userformlarla çok basit,zevkli ve hata oranını nerdeyse sıfıra indiriyorsunuz bana da yardımcı olursanız çoık sevinirim cevaplarınız bekliyorum herkese çok teşekkür ederim
 

turist

Destek Ekibi
Destek Ekibi
Katılım
18 Kasım 2009
Mesajlar
5,102
Excel Vers. ve Dili
2013 64Bit
English
Sayın karayell,
Oluşturmak istediğiniz dosya oldukça geniş bir çalışma içeriyor.
Başlangıç olarak; dosyanıza günlük işlemleri girebileceğiniz, daha kolay bir sayfa eklenmiştir.(GÜNLÜK sayfası)
Eklenen VERİ sayfası ise mevcudunuzdaki ilaçların veritabanını oluşturur.
Günlük sayfasındaki ilaç isimleri , VERİ sayfasındaki bilgilere uyumlu Veri doğrulama ile , açılır listeden seçilir. Stok No.ları seçilen ilaç ismine göre formülle bulunur.
Bu sayfanın kullanışlı olup olmadığına bakarak, daha sonra geliştirmek istediklerinizi TEKER TEKER dosyanızda manuel şekilde belirlerseniz; yardım alma olasılığınız daha yüksek olabilir.
Bu tür çalışmaları adım adım oluşturmak , hem sizin hemde yardımcı olacak arkadaşlarımız için kolaylık sağlayacaktır.

Ekli dosyayı inceleyiniz, ileriki safhalarda sorunlarınızı adım adım halledebilirsiniz.
Kolay gelsin.
 

Ekli dosyalar

Katılım
3 Mart 2012
Mesajlar
35
Excel Vers. ve Dili
office 2003
çok teşekkür ederim çok mutlu oldum bu oldukça işime yarar ellerinizie sağlık çok saolun..şimdi bu günlükleri bir ay boyunca yazcaz ya bunların toplamını aylık bi liste oluştursun(E-2) ve bunların yine toplamını bir sarf belgesi yapsın ve aynı zamanda da günlük ilaç çıkışı yaptıklarımızı hep düşsün depodan elimzide ne kadar kalmış bilmek istiyorum.böyle emrivaki oluyo ama yanlış anlamayın lütfen ben anlamaya çalışıyorum ama anlayamıyorum çabalıyorum ama hata veriyo bu konuda çok zayıfım keşke ben de bi şeyler üzerine ekleyebilseydim. ama bi şeyler yazdnz ya çok mutlu oldum saolun bu oldukça işime yarar
 

turist

Destek Ekibi
Destek Ekibi
Katılım
18 Kasım 2009
Mesajlar
5,102
Excel Vers. ve Dili
2013 64Bit
English
çok teşekkür ederim çok mutlu oldum bu oldukça işime yarar ellerinizie sağlık çok saolun..şimdi bu günlükleri bir ay boyunca yazcaz ya bunların toplamını aylık bi liste oluştursun(E-2) ve bunların yine toplamını bir sarf belgesi yapsın ve aynı zamanda da günlük ilaç çıkışı yaptıklarımızı hep düşsün depodan elimzide ne kadar kalmış bilmek istiyorum.böyle emrivaki oluyo ama yanlış anlamayın lütfen ben anlamaya çalışıyorum ama anlayamıyorum çabalıyorum ama hata veriyo bu konuda çok zayıfım keşke ben de bi şeyler üzerine ekleyebilseydim. ama bi şeyler yazdnz ya çok mutlu oldum saolun bu oldukça işime yarar
Dosyanızda biraz daha işlem yapılmıştır.Aylık toplam alma işlemi, şimdilik PivotTable(ÖzetTablo) ile yapılmıştır. İleride daha farklı uygulama da yapılabilir, zaman buldukça, sizden de açıklayıcı bilgiler aldıkça diğer konular da geliştirilebilir.
 

Ekli dosyalar

Katılım
3 Mart 2012
Mesajlar
35
Excel Vers. ve Dili
office 2003
Sayın turist gerçekten çok teşekkür ederim ellerinize sağlık muhteşem olmuş tam istediğim gibi:)
bir de günlük çıkış yaptığım ilaçlar zimmmetimden düşse ve aynı zamanda sarf belgesi oluştursaa tamamdır bu iş
 

turist

Destek Ekibi
Destek Ekibi
Katılım
18 Kasım 2009
Mesajlar
5,102
Excel Vers. ve Dili
2013 64Bit
English
Sayın turist gerçekten çok teşekkür ederim ellerinize sağlık muhteşem olmuş tam istediğim gibi:)
bir de günlük çıkış yaptığım ilaçlar zimmmetimden düşse ve aynı zamanda sarf belgesi oluştursaa tamamdır bu iş
Sayın, karayell.
Dosyanızda biraz daha ilerleme sağlanmıştır.
Sarf belgesi ve diğer işlemler için ekli dosyayı ve sayfalardaki açıklamaları dikkatle okuyunuz.
Vereceğiniz bilgilere, cevaplara göre DEPO ve ENVANTER işlemleri de gelişme kaydedebilir.
Kolay gelsin...
 

Ekli dosyalar

Katılım
3 Mart 2012
Mesajlar
35
Excel Vers. ve Dili
office 2003
sayın turist ellerinize sağlık gerçekten müthiş bi ilerleme kaydetmişsiniz çok güzel olmuş ellerinize sağlık çok teşekkür ederim.
Ben şimdi son envanteri son kullanma tarihlerini adetlerini birim fiyatlarını vs. tamamladım.bu son güncel halidir.
1. Sarf belgesini 15 kalem istiyorlar max. yani ay için de 15 kalem i gecnce sarf belgesi birden fazla düzenleniyo ?(ki hayli hayli geciyor) geçince iki ya da üç sarf belgesini de aynı şekilde yapılabilir mi ?

2. ilaç girişinde açılır listede ilaç adını yazmaya başlayınca otomatik gelse olabilir mi ? yoksa listeden secmemiz gerekiyor tek tek :(

3. İlaç girişinde rakamla başlayan malzemelerin(serumların) formulunu elle düzelttim sürükleyince görmedi ?

4. Son kullanma tarihlerine 10(on) ay kala elimizde bulunan malzemeleri saymanlığa yazı ile bildirmemiz gerekiyor bildirmezsek elimizde kalıyor tarihi geçiyor ve niye bildirmediniz onları bir şekilde sarf edin oluyor bu çok can sıkıcı hal alıyor ?

5. Envanter sayfasını sildim bu durumda bi işe yaramıyor çünkü envanter "İLAÇ GİRİŞ" sayfasıdır. Rakam adet isim s.k. hepsi ordadır.

6. E-2 ve E-1 de eksik yok.
 

Ekli dosyalar

Son düzenleme:
Katılım
3 Mart 2012
Mesajlar
35
Excel Vers. ve Dili
office 2003
Sayın, karayell.
Dosyanızda biraz daha ilerleme sağlanmıştır.
Sarf belgesi ve diğer işlemler için ekli dosyayı ve sayfalardaki açıklamaları dikkatle okuyunuz.
Vereceğiniz bilgilere, cevaplara göre DEPO ve ENVANTER işlemleri de gelişme kaydedebilir.
Kolay gelsin...
Ellerinize emeklerinize sağlık çok teşekkür ederim....
 

turist

Destek Ekibi
Destek Ekibi
Katılım
18 Kasım 2009
Mesajlar
5,102
Excel Vers. ve Dili
2013 64Bit
English
Sayın karayell,
Dosyanızla ilgili, formüllerde bazı düzenlemeler yapılmıştır, bahsettiğiniz şekilde ilaç giriş sayfası sorunu düzeltilmiştir.
Saymanlığa bildirilecek Liste için ve S.K.T. geçmiş ilaçlar için sayfalar oluşturulmuştur.
İlaç Giriş sayfasından verileri listeden seçmeniz gerekiyor, aksi halde yanlış yazılan herhangibir ilaç isminden ötürü formüller çalışmaz.
İlaç girişine yeni bir ürün girmeden önce VERİ sayfanızda ürün bilgilerini girmeniz gerekir.Ancak bu şekilde yaparsanız ilaç girişleri doğru olur.
Zamanla , İlaç giriş sayfanızda ilaç ismini yazmaya başladığınızda otomatik doldurma sağlanacaktır.İlk girişlerde Listeden seçmeniz şart.

Dosyanızı inceleyiniz, kontroller yapınız.Şimdilik, mevcut haliyle eksik, hatalı veya farklı gördüklerinizi tespit edip bilgi verirseniz düzeltmeler yapılabilir.
Sarf Belgesinin çözümü için birkaç deneme yapılacak, en uygunu sağlandıktan sonra, dosyaya eklenecektir.

Kolay gelsin.
 

Ekli dosyalar

Son düzenleme:
Katılım
3 Mart 2012
Mesajlar
35
Excel Vers. ve Dili
office 2003
Sayın karayell,
Dosyanızla ilgili, formüllerde bazı düzenlemeler yapılmıştır, bahsettiğiniz şekilde ilaç giriş sayfası sorunu düzeltilmiştir.
Saymanlığa bildirilecek Liste için ve S.K.T. geçmiş ilaçlar için sayfalar oluşturulmuştur.
İlaç Giriş sayfasından verileri listeden seçmeniz gerekiyor, aksi halde yanlış yazılan herhangibir ilaç isminden ötürü formüller çalışmaz.
İlaç girişine yeni bir ürün girmeden önce VERİ sayfanızda ürün bilgilerini girmeniz gerekir.Ancak bu şekilde yaparsanız ilaç girişleri doğru olur.
Zamanla , İlaç giriş sayfanızda ilaç ismini yazmaya başladığınızda otomatik doldurma sağlanacaktır.İlk girişlerde Listeden seçmeniz şart.

Dosyanızı inceleyiniz, kontroller yapınız.Şimdilik, mevcut haliyle eksik, hatalı veya farklı gördüklerinizi tespit edip bilgi verirseniz düzeltmeler yapılabilir.
Sarf Belgesinin çözümü için birkaç deneme yapılacak, en uygunu sağlandıktan sonra, dosyaya eklenecektir.

Kolay gelsin.
Her şey çok güzel çok kullanışlı oldu ellerinize sağlık ilginize çok teşekkür ederim canı gönülden hem de...
son olarak sarf belgesi ve günlük yazdığım ilaçlar ve sonunda aylık bazda çıkış yaptığım ilaçlar zimmetimden nasıl düşecek yani anlık elimde kalan ilaç miktarlarını depo sayımımı nasıl yapacam ?
 

turist

Destek Ekibi
Destek Ekibi
Katılım
18 Kasım 2009
Mesajlar
5,102
Excel Vers. ve Dili
2013 64Bit
English
Sayın karayell,
SARF BELGESİ sayfanızla ilgili düzenleme dosyanıza eklenmiştir.
İlgili sayfayı ve diğer sayfaları inceleyiniz, açıklama ve notları dikkatle okuyunuz.
Şimdilik, dosyanızı istediğiniz biçimde kontrol ederek, bilgiler girip denemeler yaparak TEST ediniz.
Bilgiler tamamlandıkça, eksiklikler giderildikçe, DEPO işlemlerinize de geçilebilir.

Kolay gelsin...
 

Ekli dosyalar

Katılım
16 Şubat 2013
Mesajlar
167
Excel Vers. ve Dili
2007 Türkçe
Sn.Karayell, bu forumdaki bir üyenin isteği üzerine kamu taşınır malları ile ilgili bir uygulama hazırlamaya başlamıştım. Bu tarz uygulamalar uzun süre test edilmeye ve ihtiyaca uygun hale geldiğinde ergonomi sağlayacak biçimlendirmeye ihtiyaç duyuyorlar. Sözkonusu arkadaşın, bu süreci devam ettirecek yeterli sabrı yoktu.

Ekteki dosyayı incelediğinizde işinize yarayacağı kanaatine varırsanız istediğiniz değişiklikleri yapıp eczanenize uygun hale getirebilirim.
 

Ekli dosyalar

turist

Destek Ekibi
Destek Ekibi
Katılım
18 Kasım 2009
Mesajlar
5,102
Excel Vers. ve Dili
2013 64Bit
English
Sayın karayell,

Dosyanızda DEPO sayfası da formül uygulamaları ile düzenlenmiştir.
Son haliyle detaylı kontrol ve analizlerinizi yapıp, uygulama hakkında geri bildirim sağlarsanız; nihai durumu tepit edebiliriz.

Lütfen dosyanızdaki sayfalarda bulunan açıklamaları ve notları inceleyiniz, dikkatle kendi verilerinizle test ediniz.
 

Ekli dosyalar

Katılım
3 Mart 2012
Mesajlar
35
Excel Vers. ve Dili
office 2003
Siz bi harikasınız ellerinize sağlık çok teşekkür ederim..:)
Ben şimdi deniyorum bu ayki sarfı bekletmiştim bu programdan yapiyim die şimdi receteleri ve defteri aldım deniyorum incelemelerimi tabiki ilk sizinle paylaşcam:)
sayın turis ellerinize sağlık ilginize emeğinize sağlık ALLAH razı olsun..
 
Üst