Hesap Alma ve Stoktan Düşme | Yardım

[myscandium]

Öncelikle Merhaba,

Evvela yapmak istediğim şeyden size kısaca bahsetmek istiyorum. Firmamızın stoğunda 70 kalem civarında ürün ve 8 adet satış temsilcisi mevcut. Yaklaşık 300 bayiye dağıtım yapıyoruz. Satış temsilcilerimiz akşam şirkete gelip kasa temsilcisi arkadaşa hesap veriyorlar. Ekteki yapmış olduğum çalışma bir iki formül ve süzme işlemlerinden oluşuyor ancak bir ürünün satıldığı kişi ve dönemden ötürü birden fazla fiyatının oluşu ve farklı fiyatlı satılmış olsa dahi stoktan aynı ürün olarak düşmesi işi karıştırdı ve ben kısıtlı excel bilgim ile sınıfta kaldım. Neticede amaç pratiklik sağlamak ve işi otomatiğe bağlayarak beşeri hatalardan kurtarmak.

Sizlerin çalışmaları ise panel özelliğinden dolayı hem pratik, hem de işlevsel. Vakti olan bir ustadan aşağıdaki özellikleri içeren çalışma rica ediyorum.

- Ürünler stoktan otomatik olarak düşmeli
- Ürünlerin adet ve fiyatı manuel yazılabilmeli
- Raporlama yapılırken günün satışında satışçı, müşteri, adet, tutar kırılımları olmalı
- Günün satışı ayrıca toplamda hangi üründen kaç adet satıldı diye ayrıca bir sonuç vermeli
- Eklediğim dosyada stok sheetine bakarsanız benden talep edilen stok formatı hakkında fikir edinebilirsiniz. Stok; devir, gelen, satılan ve kalan kırılımları ile raporlanabilmeli.

Excel konusunda foruma katabileceklerim çok fazla olmadığından ötürü kusuruma bakmayın lütfen. Elimden geldiğince grafiksel konularda yardımcı olabilirim PM atarsanız paslaşabiliriz forum hukukunu ihlal etmeden.

 

[myscandium]

Yardımcı olabilecek hiç kimse yok mu?

 

[cems]

Sayın myscandium Merhaba;

Takdir edersiniz ki , sizin istedikleriniz başlı başına bir iş programı gerektiriyor. Yani akşamdan sabaha değil , biraz zaman içinde sora yapa öğrene vücuda gelebilecek birşey, biraz sabır zira dosyanız kaç kere indirilmiş, ustalar üzerinde duruyordur ve beraber adım adım gerçekleşmesine
izin verin . Ama önce fikirler yerleşsin ve tabii ki ustalar da kendi iş zamanlarından kalan boşluklarda inşaata devam etsin .

Benim ilk sorum :
Siz bu çalışmayı örneğinizdeki gibi excel sayfaları üstünde ve formüllerle mi ya da macro kodlar ve userformlar üzerinde mi görmek istiyorsunuz? Bu tercih , çalışmanın taban mekanizmalarını etkileyecek en önemli noktalardan biri. Buna göre " daha iyi bilen" daha fazla destek verebilir.

 

[myscandium]

Sayın myscandium Merhaba;

Takdir edersiniz ki , sizin istedikleriniz başlı başına bir iş programı gerektiriyor. Yani akşamdan sabaha değil , biraz zaman içinde sora yapa öğrene vücuda gelebilecek birşey, biraz sabır zira dosyanız kaç kere indirilmiş, ustalar üzerinde duruyordur ve beraber adım adım gerçekleşmesine
izin verin . Ama önce fikirler yerleşsin ve tabii ki ustalar da kendi iş zamanlarından kalan boşluklarda inşaata devam etsin .

Benim ilk sorum :
Siz bu çalışmayı örneğinizdeki gibi excel sayfaları üstünde ve formüllerle mi ya da macro kodlar ve userformlar üzerinde mi görmek istiyorsunuz? Bu tercih , çalışmanın taban mekanizmalarını etkileyecek en önemli noktalardan biri. Buna göre " daha iyi bilen" daha fazla destek verebilir.

Öncelikle alakanız için çok teşekkür ederim.

Dediklerinizde yerden göğe kadar haklısınız. Sanırım insan kendi durumunun ehemmiyetinde bu tarz hassasiyetleri gözden kaçırabiliyor. Biraz da uygulamalar bölümünde benzer çalışmaların varlığı ve ufak bir modifikasyonla bana da hitap edebilir duruma getirilebilecek oluşu o sıra böyle bir telaşa kapılmama sebep oldu galiba.

Mesela şu mesajda üstad çok pratik ve işlevsel bir program yapmış.
http://www.excel.web.tr/showpost.php?p=366360&postcount=1

Bu çalışmada müşteri yaratmak yerine ben gün yaratarak amacıma kısmen ulaşabilirim. Neticede ürün miktarı fiyat benim elimde. Açıklama kısmına da müşteri adını yazarım ancak stok konusu eksikliği ortaya çıkar. Yani şu çalışmaya Müşteri Adı, Satış Elemanı ve Ürün Adı kırılımları eklenirse ve seçilen ürün kendi stoğundan düşerse benim için kâfidir. Bu sayfayı yazdırarak günün satışını sunarım. Bir de stoğun yer aldığı excel sayfasını yazdırdım mı tamamdır.

Sorunuzu da yanıtlamam gerekirse benim macro bilgim olmadığından ötürü kısmi formül bilgim ile birşeyler yaratmaya çalıştım. Yardımcı olmak isteyen her ne şekilde arzu ederse benim için makbuldur.

 

[cems]

bir ürünün satıldığı kişi ve dönemden ötürü birden fazla fiyatının oluşu ve farklı fiyatlı satılmış olsa dahi stoktan aynı ürün olarak düşmesi işi karıştırdı
.

Sayın Myscandium ;
Her koşulda satılan ürün "1" ve stok'tan düşmesi gereken değer "1" değil mi ? yani aynı ürün farklı koşul veya fiyat altında satılmış olmuyor mu? Buradaki karışmayı belki örnekle açıklar mısınız ?

 

[myscandium]

Sayın Myscandium ;
Her koşulda satılan ürün "1" ve stok'tan düşmesi gereken değer "1" değil mi ? yani aynı ürün farklı koşul veya fiyat altında satılmış olmuyor mu? Buradaki karışmayı belki örnekle açıklar mısınız ?

Evet fakat şöyle bir durum var, ilk eklediğim dosyaya bakarsanız bayi bazında satırlar üzerine kurmuştum. Ama diyelim ki elma satıyorum. Ahmet Bakkala dün borç bıraktım kilosu 2 liradan. bugün de zam geldi 3 lira oldu ve bir kilo daha aldı benden. Yarın 2 kilonun tahsilatı ile geri dönüyorum şirkete ve elimde 5 lira var. İşte bu noktayı formüle aynı satırda dökerken tıkandım. =) Ürün çeşidim çok fazla çünkü.

 

[cems]

PM den mail adresinizi gönderirseniz benzer bir konuda geliştirdiğim bir çalışmamı ( dosya ağırlığı buradaki limiti aştığından) mail ekinde göndermeyi düşünüyorum. Bu ; formlar üzerinde olan ve excel sayfalarına ihtiyaç duymadan işlev gören bir program. Genel olarak inceleyip yönlendirmelerinizle eğer ekle-çıkar şeklinde modifike edilirse işinize yararsa zamana yayarak birşeyler oluşturabiliriz sanıyorum.

 

[myscandium]

PM attım, merakla bekliyorum. Şimdiden çok teşekkürler.