Sayfa düzenleyerek raporlama

[cevdetmeric1]

Herkese Merhabalar,
Arkadaslar bir Kimya fabrikasında analistim. Analiz raporlarını kalemle yazıyor ve yıl sonunda toplucana bilgisayara girip raporlandırıyoruz. En son toplantıda bunların bilgisayarda yazılıp otomatik olarak yıllık dosyalarına işlenmesi istendi. Lakin verdikleri excel dosyaları hem gereksiz dosya fazlalılığına, hemde kullanıcılardan kaynaklanacak hatalar nedeniyle sorunlara neden olacaktı. Bende sazanlık yaparak bu işin macrolarla halledilebileceğini söyledim. Ve ihale üzerime kaldı. Lakin kodlarla o kadar aram iyi değil. format olarak hazırladığım 2 excel dosyası var. ilki salt okunur olacak ve analiz raporları işlenecek. Buraya koyduğum command buttonlar ile veritabanı(yıllık değerlendirme dosyası) excel dosyasına kayıt yapılacak, gerektiğinde eski seki bilgiler cağırılıp eksik veriler tamamlanacak ve üzerine kaydedilecek. Bu sekilde yapmamamı sağlayacak kodlar rica ediyorum.
Bana bir dosyada yol gösterebilirseniz sevinirim. Çünkü ben bunu daha sonra yaklaşık 35-40 civarı dosyaya uygulayacağım.

Şimdiden herkese çok teşekkür ederim. Mutlu günler dilerim.

 

[cengizank]

resimler net değil

vede nerelerde toplanılacak nereleri analiz yapılacak onları ayrıntılır belirtirmisin

vede macro olarak hesaplama yaptıracakmısın bunları berlirtirsen yardımcı olmaya çalışırım

dosyanında bir örneğini eklersen iyi olur

 

[cevdetmeric1]

İlgin için tesekkür ederim.
inprocess ve bitmiş ürün diye ayrılanan sayfalar var. Grafik ve son hesaplatmaları bilerek yapılsın istemedim. sene sonundan dosyaları teslim ettiğimiz kişide hesaplama ve grafik şablonları mevcut. onları kopyalayacak. Kullanıcı hataları olsun istemiyoruz.
Örnekteki yıllık girişleri eski yıllara aittir.
Şimdiden çok çok tesekkür ederim arkadaşım.

 

[cengizank]

İlgin için tesekkür ederim.
inprocess ve bitmiş ürün diye ayrılanan sayfalar var. Grafik ve son hesaplatmaları bilerek yapılsın istemedim. sene sonundan dosyaları teslim ettiğimiz kişide hesaplama ve grafik şablonları mevcut. onları kopyalayacak. Kullanıcı hataları olsun istemiyoruz.
Örnekteki yıllık girişleri eski yıllara aittir.
Şimdiden çok çok tesekkür ederim arkadaşım.

hangi hücreler hangi sütüna kayıt yapılacak verilerin kayıt yapılacağı sayafalar olacakmı

hücrelerinde veri girişlerinde veri giriş aralıkları olacakmı

liste kısmı olacakmı

nerelerde neler istiyorsan açık yazki

koşullu biçimlendirme, sayısal alan, veri giriş aralığı (örnek 1-10arası rakam girilmesi gibi) hangi veri nereye eklenecek listelerin olacakmı bunları belirtki kullanıcı hatasınıda ortadan kaldırmış oluruz.

 

[cevdetmeric1]

Rapor kitabı inprocess sayfası K2 hücresi yıllık inprocess B sütununa
Rapor kitabı inprocess sayfası B11 hücresi yıllık inprocess J sütununa
Rapor kitabı inprocess sayfası F11 hücresi yıllık inprocess A sütununa
Rapor kitabı inprocess sayfası I11 hücresi yıllık inprocess I sütununa
Rapor kitabı inprocess sayfası D11 ve D16 hücreleri sabit kalacak.
Yıllık kitabında uygun diye gözükecek.
Rapor kitabı inprocess sayfası D18 hücresi yıllık inprocess D sütununa
Rapor kitabı inprocess sayfası G20 hücresi yıllık inprocess E sütununa
Rapor kitabı inprocess sayfası G21 hücresi yıllık inprocess F sütununa
Rapor kitabı inprocess sayfası G22 hücresi yıllık inprocess G sütununa
Rapor kitabı inprocess sayfası G23 hücresi yıllık inprocess H sütununa
Rapor kitabı inprocess sayfası D28 hücresi yıllık inprocess K sütununa
Yazdırılacak.
Sonuç yazdırma 6. satırdan itibaren sırasıyla yazdırılacak. son satır belirsiz. (10 satırda olur 200 satırda. )
Hücreleri korumak için sağ taraftaki sütünda limitler var. limitlere göre hücreye eğer fonksiyonu gireceğim.
Eski kayıt aramada parti no (A Sütunu) kullanılacak. o sıradaki bütün verileri tekrar yerine koyacak.(arada eksikler olabilir.Eksikleri tamamlamak veya yeniden cıktı almak icin kullanılacak.)
Sayfaları yeniledim incelersen. Eksik yazdığım şeyler varmış. (numune adedi,analiz no, analiz yapan)
Bana sadece bu iki sayfa arasında ilişkiyi göstersen yeterli olacaktır. Sütunda sırasıyla kayıt yaptırmakta sorunum var. ve de veri geri çağırmada. Mantığı kavrarsam devamını getirebileceğime inanıyorum.
Şimdiden çok çok tesekkür ederim. İyi Günler.

 

[cengizank]

ekte gönderdiğim dosyalara bak bu şekildemi olacak

artı

dosya uzantıları gizli olacak

klasör seçeneklerinden dosya uzantılarını gizle diyeceksin

kaydet makrosunu incele

 

[cevdetmeric1]

Teşekkür ederim emek vermişsin.
Ama Sonuclar istenilen yerlere kayıt yapmıyor. Senin yaptığın girişlerde dahi 7 girişe karşılık 4 yere giriş yapmış. Örneğin ben daha sonra yeni kayıtta elek sonuclarının hepsini girdim.Ama kayıtta görülmedi.
Ve önemli noktalardan biri eski kayıtlar üzerinde ekleme ve değişiklik yapmak için eski kaydı çağırmayı kaldırmışsın. kaydı güncellemenin imkanı yok. uyarı mesajı geliyor. En azından eminmisiniz dense kaydı tekrar üzerine kayıt yapsa.
Butonun üzerine "kaydet ve yeni kayıt " yazmıştım. kaydı yaptıktan sonra alanları temizlemesi gerekiyordu. Böylece yeni kaydı yaparken girişinde hata yapmasın.
birde mümkünse diğer dosyayı acmadan kayıt yapsın.
son gönderdiğim dosyalar üzerinden tekrar deneyebilir misin?
Tesekkür ederim iyi günler dilerim.

 

[cengizank]

Teşekkür ederim emek vermişsin.
Ama Sonuclar istenilen yerlere kayıt yapmıyor. Senin yaptığın girişlerde dahi 7 girişe karşılık 4 yere giriş yapmış. Örneğin ben daha sonra yeni kayıtta elek sonuclarının hepsini girdim.Ama kayıtta görülmedi.
Ve önemli noktalardan biri eski kayıtlar üzerinde ekleme ve değişiklik yapmak için eski kaydı çağırmayı kaldırmışsın. kaydı güncellemenin imkanı yok. uyarı mesajı geliyor. En azından eminmisiniz dense kaydı tekrar üzerine kayıt yapsa.
Butonun üzerine "kaydet ve yeni kayıt " yazmıştım. kaydı yaptıktan sonra alanları temizlemesi gerekiyordu. Böylece yeni kaydı yaparken girişinde hata yapmasın.
birde mümkünse diğer dosyayı acmadan kayıt yapsın.
son gönderdiğim dosyalar üzerinden tekrar deneyebilir misin?
Tesekkür ederim iyi günler dilerim.

tamam denerim kontrol için göndermiştim

bu şekilde olacak değilmi

kayıt değişikliğinide yaparım

 

[cengizank]

Kayıt sistemini farklı yaptım

YILLIK dosyasında birtane kişi isimlerinin olduğu sayfa ekledim onu silme

incelediğinde ne işe yaradığını analacaksın

inprocesess bölümünü yaptım

bitmiş ürün bölümünüde kendin inceleyerek yaparsın


kolay gelsin