• DİKKAT

    DOSYA İndirmek/Yüklemek için ÜCRETLİ ALTIN ÜYELİK Gereklidir!
    Altın Üyelik Hakkında Bilgi

Veritabanı için 65536 sınırı...

G

green71tr

Katılım
6 Eylül 2006
Mesajlar
76
Excel Vers. ve Dili
xp türkçe
Selamlar,

Bildiğiniz üzere excel'de satır sınırı 65536. Acsess yerine veritabanı olarak excel'i kullanmayı tercih ediyorum. Muhasebe programından attığım veriler 65535 satırı geçtiğinde "özet tablo raporu"nu birden fazla sayfadan çalıştırma imkanım olur mu?

Birde çoklu birleştirme aralıkları diye seçim var özet tablo raporunda bu özelliği kullanan varsa nasıl yaptığını ve kullanım zorluluklarını kolaylıklarını öğrenmek isterim.

İyi çalışmalar,
 
1. Eğer olanağınız varsa, muhasebeden alınan verileri direkt Access'e attırın. Bu mümkün değilse verilerinizi belirli dönemlere ayırarak ayrı ayrı excel dosyalarında veya bir dosyada sayfalarda bulundurun.

2. Verileriniz ayrı Excelde ise Access'te (İngilizcelerini yazacağım ) File / Get External Data/Link Tables ile Exceldeki bu tablolarınızı Access'e taşıyın.

3.Access'e taşınan bu parçalı veri tablolarınızı Query / Create query in design mode / (gelen tabloları gösteren formu kapatın) Query/SQL Specific / Union'ı seçin SQL ile yazacağınız boş bir alan gelir.

4. Bu alana seçilecek alan adları ile hangi tablodan seçilecekse bunlar belirtilir.

Örneğin:

SELECT HESAPKODU, ADI, TUTARI, DÖNEMİ, "Sheet1"
FROM Sheet1
UNION SELECT HESAPKODU, ADI, TUTARI, DÖNEMİ, "Sheet2"
FROM Sheet2
ORDER BY DÖNEMİ;

gibi bir kod olacak. Ve her dönem için bu kodlar tekrarlanacak.

5. Bu şekilde ayrı ayrı olan tablolar tek bir tabloda alt alta listelenmiş olurlar. Buna dayanarak bir tablo daha üretiriz.

6. Bir Excel sayfasında Data / Import External Data / İmport Data'dan sorgulama ile oluşturduğumuz tabloya dayanılarak ürettiğimiz tabloyu kullanabiliriz. Adımları takip edip,Pivot Table oluştururuz.

Böylece veriler parçalı olarak Excel'de ve toplu olarak Access'te olmuş olacaklar. Ve Pivot Table bir veri kaynağından veri alacağı için kullanımı esnek olacaktır.

Küçük bir örnek ekte verilmiştir.
 
Son düzenleme:
çok teşekkür ederim sayın yurttaş. pratik bir çözüm getirmişsiniz...
 
yurttas' Alıntı:
1. Eğer olanağınız varsa, muhasebeden alınan verileri direkt Access'e attırın. Bu mümkün değilse verilerinizi belirli dönemlere ayırarak ayrı ayrı excel dosyalarında veya bir dosyada sayfalarda bulundurun.

2. Verileriniz ayrı Excelde ise Access'te (İngilizcelerini yazacağım ) File / Get External Data/Link Tables ile Exceldeki bu tablolarınızı Access'e taşıyın.

3.Access'e taşınan bu parçalı veri tablolarınızı Query / Create query in design mode / (gelen tabloları gösteren formu kapatın) Query/SQL Specific / Union'ı seçin SQL ile yazacağınız boş bir alan gelir.

4. Bu alana seçilecek alan adları ile hangi tablodan seçilecekse bunlar belirtilir.

Örneğin:

SELECT HESAPKODU, ADI, TUTARI, DÖNEMİ, "Sheet1"
FROM Sheet1
UNION SELECT HESAPKODU, ADI, TUTARI, DÖNEMİ, "Sheet2"
FROM Sheet2
ORDER BY DÖNEMİ;

gibi bir kod olacak. Ve her dönem için bu kodlar tekrarlanacak.

5. Bu şekilde ayrı ayrı olan tablolar tek bir tabloda alt alta listelenmiş olurlar. Buna dayanarak bir tablo daha üretiriz.

6. Bir Excel sayfasında Data / Import External Data / İmport Data'dan sorgulama ile oluşturduğumuz tabloya dayanılarak ürettiğimiz tabloyu kullanabiliriz. Adımları takip edip,Pivot Table oluştururuz.

Böylece veriler parçalı olarak Excel'de ve toplu olarak Access'te olmuş olacaklar. Ve Pivot Table bir veri kaynağından veri alacağı için kullanımı esnek olacaktır.

Küçük bir örnek ekte verilmiştir.
Genişletmek için tıkla ...


Ekteki dosyayı yenilerseniz sevinirim, indiremiyorum çünkü.
 
Herşeyi yaptım fakat bu veritabanı görünür tablolar içermiyor başlıklı hata veriyor...

İmdat
 
Cevap yazmak için giriş yap yada kayıt ol.
Geri
Üst