gitarisyen
Özel Üye
- Katılım
- 25 Ağustos 2007
- Mesajlar
- 218
- Excel Vers. ve Dili
- Microsoft Office 2003 Türkçe
Herkese merhaba;
Bu foruma katılalı bir haftadan biraz daha uzun bir süre oldu ama gerçekten çok faydalandım. Access'e merak saran biri olarak daha çok Access bölümlerinde dolaşıyorum, sorular soruyorum, sizlerden ve örneklerinizden faydalanmaya çalışıyorum.
Forumdaki sayın ustaların ve üyelerin birbirlerine çok kısa sürede cevaplar vererek, bilgilerini paylaştıklarını gördüm. Karşılıklı saygı, yardımlaşma ve sevgi anlayışı çok hoşuma gitti. Ben de sadece soru soran, buradan bir şeyler öğrenip giden biri olmak değil; paylaşan ve yardımcı olan biri olmak isterim.
Merak sardığım Access konusunda bilgim hemen hemen hiç yok. Ama Word konusunda az da olsa bilgim var ve daha önce öğrenip uyguladığım şeyleri paylaşmak istedim. Bu yüzden resmi dairelerde kullanılabilecek bir Word uygulaması yaptım. Word'de tablolar, kenarlıklar, formlar ve bağ yapıştırma konusunda bilgi verecek; bilenlerin bilgilerini tazeleyecek bir çalışma niteliğinde olan bu konuyu resimler hazırlayarak anlatmaya çalıştım. (Bugün yaklaşık 8 saat bunun üzerinde çalıştım).
Umarım faydalı olacak bir şey yapmışımdır...
________________________________________________
Hepinizin bildiği gibi resmî dairelerde yazışmalar iki nüsha olarak hazırlanır. İkinci nüshada paraflar olur ve dairede kalır. İlk nüshada ise sadece yetkili kişi/kişilerin imzası olur ve gönderilecek makama o şekilde gider. Klasik şekilde bu yazışmalar hazırlanırken gördüğüm kadarıyla önce paraflı kısım Word sayfasından yazdırılıyor, sonra (yani ilk nüsha yazıcıdan çıktıktan sonra) Word sayfasındaki paraflı kısım silinerek bu şekilde tekrar (ikinci nüsha) yazdırılıyor. Bu da bir sürü hatalara neden oluyor. Çünkü; silinen paraflı kısımdan dolayı iki nüsha üst üste konduğu zaman yazılar hizalı olmuyor, yanlışlıkla başka bölümler de silinebiliyor, hatayla belge kaydedildiği zaman -eğer şablon olarak hazırlamışsak- paraflı bölüm silinmiş durumdayken kaydedilmiş oluyor ve belge tekrar açılınca bu kısmı yeniden hazırlamak gerekiyor... Üstelik belgeyi yazıcıdan iki defa yazdırmak zorunda kalınıyor... Daha bunun gibi nice sakıncalar...
Ben de geçen sene, bu işlemleri kolaylaştıracak, iki nüshayı aynı anda oluşturacak, bunu yaparken ikinci nüshadaki paraflı kısmı yok edecek ve yazıcıya belgeyi bir kere gönderip aynı anda iki nüshayı da yazıcıdan arka arkaya alabilecek bir uygulama hazırladım. Geçen sene çalıştığım dairede hazırladığım bu şablonla yazışma hızım neredeyse 3-4 katına çıktı. Daha önce bir yazışma için 5 dakikadan daha fazla zaman harcarken şimdi neredeyse saniyelerle ölçülecek bir hızla yazışmayı imzaya hazır hale getirebiliyorum.
Mantığı çok basit. Belki çoğu üstat, "anlatacak konu olarak bula bula bunu mu buldun?" diyecek bana... Ama yine de Word konusunda en azından benim seviyemde olanlarla bunu paylaşmak ve işlerine yarayabilecek bir şey yapmak istediğimden buraya bu konuyu açtım.
Hazırladığım örnekte bir "Adres araştırması" yazışmasını konu edindim. Bunu diğer iç ve dış yazışmalarda da uyguluyorum. Banka ve Tapu daireleriyle yazışma konusunda çok verimli ve hızlı sonuçlar aldım.
Konuyu aşağıda resimlerle anlattım. Yaptığım örneği de eklenti olarak ekledim. Hatalarım için bağışlanmayı dileyerek...
Saygılarımla...
Bu foruma katılalı bir haftadan biraz daha uzun bir süre oldu ama gerçekten çok faydalandım. Access'e merak saran biri olarak daha çok Access bölümlerinde dolaşıyorum, sorular soruyorum, sizlerden ve örneklerinizden faydalanmaya çalışıyorum.
Forumdaki sayın ustaların ve üyelerin birbirlerine çok kısa sürede cevaplar vererek, bilgilerini paylaştıklarını gördüm. Karşılıklı saygı, yardımlaşma ve sevgi anlayışı çok hoşuma gitti. Ben de sadece soru soran, buradan bir şeyler öğrenip giden biri olmak değil; paylaşan ve yardımcı olan biri olmak isterim.
Merak sardığım Access konusunda bilgim hemen hemen hiç yok. Ama Word konusunda az da olsa bilgim var ve daha önce öğrenip uyguladığım şeyleri paylaşmak istedim. Bu yüzden resmi dairelerde kullanılabilecek bir Word uygulaması yaptım. Word'de tablolar, kenarlıklar, formlar ve bağ yapıştırma konusunda bilgi verecek; bilenlerin bilgilerini tazeleyecek bir çalışma niteliğinde olan bu konuyu resimler hazırlayarak anlatmaya çalıştım. (Bugün yaklaşık 8 saat bunun üzerinde çalıştım).
Umarım faydalı olacak bir şey yapmışımdır...________________________________________________
RESMÎ DAİRELER İÇİN YAZIŞMA UYGULAMASI ÖRNEĞİ (RESİMLİ ANLATIM)
Hepinizin bildiği gibi resmî dairelerde yazışmalar iki nüsha olarak hazırlanır. İkinci nüshada paraflar olur ve dairede kalır. İlk nüshada ise sadece yetkili kişi/kişilerin imzası olur ve gönderilecek makama o şekilde gider. Klasik şekilde bu yazışmalar hazırlanırken gördüğüm kadarıyla önce paraflı kısım Word sayfasından yazdırılıyor, sonra (yani ilk nüsha yazıcıdan çıktıktan sonra) Word sayfasındaki paraflı kısım silinerek bu şekilde tekrar (ikinci nüsha) yazdırılıyor. Bu da bir sürü hatalara neden oluyor. Çünkü; silinen paraflı kısımdan dolayı iki nüsha üst üste konduğu zaman yazılar hizalı olmuyor, yanlışlıkla başka bölümler de silinebiliyor, hatayla belge kaydedildiği zaman -eğer şablon olarak hazırlamışsak- paraflı bölüm silinmiş durumdayken kaydedilmiş oluyor ve belge tekrar açılınca bu kısmı yeniden hazırlamak gerekiyor... Üstelik belgeyi yazıcıdan iki defa yazdırmak zorunda kalınıyor... Daha bunun gibi nice sakıncalar...
Ben de geçen sene, bu işlemleri kolaylaştıracak, iki nüshayı aynı anda oluşturacak, bunu yaparken ikinci nüshadaki paraflı kısmı yok edecek ve yazıcıya belgeyi bir kere gönderip aynı anda iki nüshayı da yazıcıdan arka arkaya alabilecek bir uygulama hazırladım. Geçen sene çalıştığım dairede hazırladığım bu şablonla yazışma hızım neredeyse 3-4 katına çıktı. Daha önce bir yazışma için 5 dakikadan daha fazla zaman harcarken şimdi neredeyse saniyelerle ölçülecek bir hızla yazışmayı imzaya hazır hale getirebiliyorum.
Mantığı çok basit. Belki çoğu üstat, "anlatacak konu olarak bula bula bunu mu buldun?" diyecek bana... Ama yine de Word konusunda en azından benim seviyemde olanlarla bunu paylaşmak ve işlerine yarayabilecek bir şey yapmak istediğimden buraya bu konuyu açtım.
Hazırladığım örnekte bir "Adres araştırması" yazışmasını konu edindim. Bunu diğer iç ve dış yazışmalarda da uyguluyorum. Banka ve Tapu daireleriyle yazışma konusunda çok verimli ve hızlı sonuçlar aldım.
Konuyu aşağıda resimlerle anlattım. Yaptığım örneği de eklenti olarak ekledim. Hatalarım için bağışlanmayı dileyerek...
Saygılarımla...
