2 farklı pc'de yazdırma alanı farklı oluyor

[quetri]

Merhaba, bir adet masaüstü büyük ekranlı, bir adette standart bir laptop'um var. Masaüstünde hazırladığım excel çalışma sayfamı yazdırma alanını ayarlayıp kaydediyorum ortak bir ağa, yazdırıyorum ve sorunsuz çıkıyor. Fakat Laptop tan yazdırdığımda yazdırma alanı kayıyor. Yazdırma alanı laptopta bir tık küçülüyor. Bunu nasıl düzeltirim ?

 

[muhasebeciyiz]

1- Her iki bilgisayarda da aynı yazıcıyı varsayılan yazıcı olarak ayarlayın (Denetim Masası > Aygıtlar ve Yazıcılar).
2- Ya da, yazdırmadan önce laptop'ta Excel içindeki yazıcıyı manuel olarak aynı yazıcıya ayarlayın.
3- Yazıcı ayarlarında, kağıt boyutu olarak tam aynı seçildiğinden (örneğin A4) ve herhangi bir "Fit to Page", "Scale" gibi ölçeklendirme ayarının açık olmadığından emin olun.
4- Laptop’ta Ekran Ayarlarına gidin ve Ölçeklendirme değerini %100 olarak ayarlayıp tekrar deneyin.
5- Masaüstünde ve laptop'ta farklı Excel sürümleri (örneğin 2016 vs 365) olması, yazdırma motorlarında küçük farklara yol açabilir.

Dosyayı masaüstünde açın.
Yazıcı olarak her iki cihazda da kullanılabilen yazıcıyı seçin.
Yazdırma alanını yeniden tanımlayın ve dosyayı bu şekilde kaydedin.
Laptop’ta açtığınızda da aynı yazıcının seçili olduğundan ve ölçekleme ayarlarının değişmediğinden emin olun.

 

[quetri]

Masaüstü bilgisayarınızda doğru ayarları yaptıktan sonra dosyayı PDF olarak kaydedip laptopta pdf dosyasını yazdırmayı denediniz mi hocam?

öyle olmuyor hocam dosyayı ortak bir sunucudan excel olarak kullanıyoruz. ben yazdırıyorum sorun yok ama laptop kullanıcısı yazdırınca yazdırma alanı kayık oluyor ve her sayfadan birer satır aşağı kayıp çöp oluyor komple iş.

 

[quetri]

1- Her iki bilgisayarda da aynı yazıcıyı varsayılan yazıcı olarak ayarlayın (Denetim Masası > Aygıtlar ve Yazıcılar).
2- Ya da, yazdırmadan önce laptop'ta Excel içindeki yazıcıyı manuel olarak aynı yazıcıya ayarlayın.
3- Yazıcı ayarlarında, kağıt boyutu olarak tam aynı seçildiğinden (örneğin A4) ve herhangi bir "Fit to Page", "Scale" gibi ölçeklendirme ayarının açık olmadığından emin olun.
4- Laptop’ta Ekran Ayarlarına gidin ve Ölçeklendirme değerini %100 olarak ayarlayıp tekrar deneyin.
5- Masaüstünde ve laptop'ta farklı Excel sürümleri (örneğin 2016 vs 365) olması, yazdırma motorlarında küçük farklara yol açabilir.

Dosyayı masaüstünde açın.
Yazıcı olarak her iki cihazda da kullanılabilen yazıcıyı seçin.
Yazdırma alanını yeniden tanımlayın ve dosyayı bu şekilde kaydedin.
Laptop’ta açtığınızda da aynı yazıcının seçili olduğundan ve ölçekleme ayarlarının değişmediğinden emin olun.

2 bilgisayardada ağdaki bir etiket yazıcısı varsayılan yazıcı olmak zorunda onu değiştiremiyorum. ama diğer ayarlar dediğiniz gibi zaten hiç bir problem yok. Fakat yinede sorun aynı

 

[muhasebeciyiz]

Yazıcı Sürücülerini Kontrol Edin ve Eşitleyin:

• Her iki bilgisayarda da aynı ve en güncel yazıcı sürücüsünün yüklü olduğundan emin olun. Farklı sürücü versiyonları, yazdırma çıktılarında tutarsızlıklara neden olabilir.
• Yazıcının üreticisinin web sitesinden en son sürücüleri indirip her iki bilgisayara da kurun.

Excel Eklentilerini Kontrol Edin:

• Excel'de kullandığınız herhangi bir eklenti (add-in) yazdırma davranışını etkileyebilir. Her iki bilgisayarda da aynı eklentilerin kurulu olup olmadığını ve güncel olup olmadığını kontrol edin.
• Sorunun eklentilerden kaynaklanıp kaynaklanmadığını anlamak için, geçici olarak eklentileri devre dışı bırakıp yazdırmayı deneyebilirsiniz. Dosya > Seçenekler > Eklentiler bölümünden COM Eklentileri'ne gidip "Git" düğmesine tıklayarak eklentileri yönetebilirsiniz.

Sayfa Yapısı Ayarlarını Kontrol Edin:

• Excel'de Sayfa Yapısı ayarlarında (Kenar Boşlukları, Üstbilgi/Altbilgi vb.) farklılıklar olabilir. Masaüstünde doğru ayarladığınız sayfa yapısını laptop'ta da kontrol edin ve gerekirse aynı şekilde ayarlayın.

Excel Görünüm Ayarlarını Kontrol Edin:

• Farklı ekran çözünürlükleri ve ölçeklendirme ayarları nedeniyle Excel'in görünümü farklılık gösterebilir. Laptop'ta Excel'in görünüm ayarlarını (örneğin, Yakınlaştırma düzeyi) masaüstündekiyle aynı olacak şekilde ayarlayıp tekrar deneyin.

Farklı Bir Kayıt Formatı Deneyin:

• Çalışma kitabını farklı bir formatta (örneğin .xlsx yerine .xlsb veya .pdf olarak) kaydedip laptop'tan yazdırmayı deneyin. Bu, dosya formatından kaynaklanan olası uyumsuzlukları ortadan kaldırabilir.

Test Amaçlı Basit Bir Dosya Oluşturun:

• Sadece birkaç hücre içeren basit bir Excel dosyası oluşturun ve yazdırma alanını belirleyip kaydedin. Bu dosyayı her iki bilgisayarda da yazdırarak sorunun genel bir Excel yazdırma sorunu mu yoksa belirli dosyanızla mı ilgili olduğunu anlamaya çalışın.

• Excel Sayfa Düzeni Ayarları: Excel'de Sayfa Düzeni > Yazdırma Alanı bölümüne tekrar göz atın. Laptop'ta açtığınız dosyanın sayfa yönlendirmesi (dikey/yatay) veya kenar boşlukları farklı olabilir.
• Sürücü Farklılığı: Yazıcı sürücüsünü her iki cihazda da güncel olduğundan emin olun. Bazen, farklı cihazlarda kullanılan sürücüler yazdırma sonuçlarını etkileyebilir. Eğer yazıcı üreticisinin web sitesinden en güncel sürücüyü indirip her iki cihazda da aynı versiyonla yüklerseniz bu fark ortadan kalkabilir.
• Önizleme Farklılığı: Yazdırmadan önce Dosya > Yazdır sekmesinde Önizleme ekranına bakın. Burada masaüstü bilgisayardaki görüntüyle laptop’taki görüntünün aynı olup olmadığını kontrol edin.
• Excel Ölçeklendirme Seçeneği: Sayfa Düzeni > Ölçeklendirme kısmında "1 sayfaya sığdır" gibi seçenekler aktif olabilir. Eğer aktifse, laptop ekranında görüntüleme farklı olduğu için Excel otomatik ölçeklendirme yaparak çıktı boyutunu değiştirebilir. Bu ayarı manuel olarak düzeltebilir misiniz?

Eğer bunları kontrol ettikten sonra hâlâ aynı sorunu yaşıyorsanız, tam olarak nerede kayma olduğunu görmek için bir test çıktısı alıp fiziksel olarak karşılaştırmak faydalı olabilir.