nöbet listesi hazırlama

[efekara]

Bir hastane servisinde her gün 3-5 doktor nöbet tutmakta, nöbet listesi excel de hazırlanmaktadır. Bu nöbet listesinde hafta sonları manuel olarak işaretlenmektedir. Her bir doktor kıdem durumuna göre ayda 6-15 arası nöbet tutmaktadır. Hafta içi nöbetler 15 saat, hafta sonu nöbetler 24 saat sayılmaktadır.
Her ay sonunda hazırlanmış nöbet listesine dayalı olarak bir rapor hazırlanması gerekmektedir. Bu raporda her bir doktorun ayın kaçında kaç saatlik nöbet tuttuğu bildirilmektedir (sütunda doktor isimleri, satırda tarihler yer almakta).
Hafta içi için 15, hafta sonu için 24 girilmektedir. Bu durumda nöbet listesi hazırlandıktan sonra bu raporun otomatik olarak hazırlanması mümkünmüdür?
Biraz karışık gibi görünüyor, şimdiden yardımlarınız için teşekkür ederim.

 

[mehmett]

Sn efekara

Dosyanızı ekte gönderiyorum, fonksiyonlarda anlaşılmayan yer olursa söyleyin açıklayalım.

A sütunundaki tarih listesi için sadece ilk hücreyi (ayın birini) siz dolduracaksınız, ayın ikinci gününden sonraki kısım otomatik olarak dolacak ve haftasonuna denk gelen hücrelerin dolgu rengi gri yapılarak belirgin hale getirilecektir.

Sağ taraftaki tabloda yer alan fonksiyonlar bu tablonun ilk satırındaki doktor adlarını (a, b gibi) sol taraftaki tabloda arayarak işlem yapmaktadır. Eğer a, b yerine ahmet mehmet gibi isimler yazarsanız onları arayıp bulacaktır.

Sayfanın değişmeyecek kısımlarını kilitleyerek sayfa koruması yaptım. Eğer değişiklik yapacak olursanız Araçlar, Koruma, Sayfa korumasını kaldır menüsünden korumayı kaldırabilirsiniz. Koruma şifresizdir. Siz isterseniz sonradan bir şifre belirlersiniz.

 

[efekara]

Sayın mehmett

ilginiz ve cevabınız için çok teşekkür ederim.
Ancak size başka sormak istediklerimde var.

1- ilk tarihi girdikten sonra kalanları otomatik olarak nasıl sıralıyor ve hafta sonlarını otomatik olarak nasıl boyuyor? A3 de herhangi bir formül göremedim.

2- Size bazı verileri eksik gönderdiğimi öğrendim. Şöyleki;
cuma günleri için: 16 saat
haftanın diğer günleri için: 15 saat
cumartesi günü için: 24 saat
pazar günü için: 23 saat girmek gerekiyormuş. Bunu yapmak mümkünmü?
3- Hafta sonu dışında tatil günü işaretlediğimizde bununda hesaba katılması sağlanabilirmi?

4- Bu raporu hazırlamak için kullandığımız word dosyası ektedir.

Saygılarımla.

 

[mehmett]

Sn efekara

1- İlk tarihi girdikten sonra diğer hücrelere yazılan formüller sayesinde tarihler birer artarak sonuna kadar gitmektedir. Örnek; A3 hücresine 01.09.2006 yazalım, A4 hücresine A3+1 yazalım. Bu durumda A4 hücresinde 02.09.2006 tarihi görülecektir. A4 hücresini tutup diğer hücrelere sürüklersek her hücre kendisinin bir üstündeki hücrenin 1 fazlası olan tarihi gösterecektir. Yalnız bu yöntemin küçük bir sakıncası var. Bu şekilde 31 satır doldurduğumuz için örneğin Şubat ayını yaparken 28.02.2006'dan sonra (gün sayısını 31'e tamamlamak istediğinden) 01.03.2006, 02.03.2006 ve 03.03.2006 tarihleri son üç satırda gözükecektir. Bunun önüne geçmek için son üç satırda farklı bir fonksiyon kullandık. İncelerseniz onların mantığını da anlayacaksınız.

Haftasonuna denk gelen günleri nasıl boyadığını anlamak için bu hücrelerden birini seçin ve Biçim, Koşullu Biçimlendirme menüsünü açın. Orada yapılan işlemi göreceksiniz.

2- Cuma, Cumartersi, Pazar günleri için ayrı, diğer günler için ayrı nöbet saatleri hesaplatmak mümkündür.

3- Haftasonlarının dışında tatil günleri için de bu işlemler yapılabilir. Tatil günleri için kaç saat hesaplanacağını söylerseniz 2. sorunuzla birlikte çözüm üretilebilir.

4- Bu rapor için kullandığınız word dosyasına baktım. Excel dururken word ile çalışmak büyük hata. Neyse ki bu hatadan dönmüşsünüz.

Forumu takip ederek Fonksiyonlar ve Koşullu Biçimlendirme konularını biraz öğrenirseniz bütün bu işlemleri siz de yapabilirsiniz. Size gerekecek fonksiyonların başında Eğer, Eğersay, Düşeyara ve Haftanıngünü geliyor. Excel dersanesinde (Necdet beyin hazırlamış olduğu) Koşullu Biçimlendirme dersi var. Fonksiyonlarla ilgili forumda binlerce soru, cevap ve örnekler var inceleyiniz.

 

[mehmett]

Sn efekara

Ekteki dosyaya bir bakın ve eksiklerini bildirin. Açıklamalar dosyadadır.

 

[efekara]

Sn mehmett
Sunduğunuz mükemel çözümler için çok teşekkür ederim.
isteklerimi tam olarak karşılıyor.
Formüllerin tam olarak nasıl çalıştığını anlamam için epey bir süre üzerinde çalışmam gerekiyor. İlerleyen günlerde tekrar yardım isteyebilirim.
Saygılarımla.

 

[timotk]

Merhaba arkadaşlar ben bilgisayar programcığında okuyan biriyim, delphi yada visual basic gibi dilerin dışında exell de bu nöbet programının nasıl yapıldığını görmek istemiştim ama arşivden dosyalar silinmiş, hem incelemek hemde exeli öğrenmek için eğer mümkünse elinde olan bir daha ekleyebilirmi ??

 

[efekara]

Sayın timotk,
zamanında bu excel dosyasını sayın mehmett hazırlamıştı. Yıllardır çok işimize yaradı. Bu vesileyle sayın mehmett ve Excel Forum' a tekrar teşekkür ediyorum. Dosya ekte. Kolay gelsin

 

[timotk]

Çok teşekkür ederim efekara.

 

[Rui67]

Benim de aynı şekilde nöbet listesi hazırlamam lazım. Eke tıklıyorum ama açamıyorum. Bana da gönderemez misiniz?

 

[Gorarr]

teşekkürler

 

[zollinger]

kolay gelsin arkadaşlar , foruma yeni kayıt oldum , çalıştığım hastanede daha önceden nöbet listelerini hazırlamak sıkıntı değildi.fakat bazı yeniikler geldiği için artık liste yapmakta zorlanıyorum şöyleki serviste 7 cerrahız, hafta içi her gun 3 kişi poliklinikte, 1 kişi ameliyathanede , 1 kişi de acilde oluyor. yalnız acilci olan o gün ve ondan sonraki polklinik yapamıyor . hafta sonu ise sadece acilci kalıyor , pazar nöbet tutan pazartesi poliklinik ve ameliyat yapamıyor böyle bir liste hazırlamayı excelde oluşturubilirmiyiz. yardımcı olursanız sevinirim,şimdiden teşekkürler...

 

[Mahir64]

İyi Akşamlar

Sayın zollinger
Yeni bir konu açın ve örnek dosya ile sorunuzu açıklayın. Bu şekilde cevap almanız çok zor olacaktır.

 

[liebe61]

teşekkürler

 

[bilim02]

benimde bir sorum olacak

bende exelde nöbet çizelgesi hazırlıyorumm. banada A1 B1 C1 D1 E1 HÜCRELERİNDE A YAZDIĞIMDA "8" B YAZDIĞIMDA "16" AB YAZDIĞIMDA "24" OLARAK F1 HÜCRESİNE TOPLASIN İSTİYORUM YARDIMCI OLURSANIZ SEVİNİRİM

 

[mesutbey]

Sn efekara

Ekteki dosyaya bir bakın ve eksiklerini bildirin. Açıklamalar dosyadadır.

Sayın Mehmet bey,

aynı çalışma dosyasını günlere göre değilde vardiyaya göre yani(gündüz çalışanlar (8 saat), akşam çalışanlar(16) ve tüm gün (24 saat) çalışanlar içinde yapmak mümkünmdür?

ÖRNEK DOSYA GÖNDERMEYE ÇALIŞTIM
İNCELEYEBİLİRSENİZ SEVİNİRİM.

 

[greenhunter]

nöbet listesi

aynı nöbet listesinden banada gerekiyor.tıklıyorum açılmıyor.birde 10 kişi var bunların geceye gelme sırası belli ilk nöbete gelenin ismini değiştirdiğimde digğerlerininde aynı sırayla geceye gelme sırasını değiştirecek şekilde yapabilirmisiniz ilginiz için çok teşekkürler
[
QUOTE=mehmett;107030]Sn efekara

Dosyanızı ekte gönderiyorum, fonksiyonlarda anlaşılmayan yer olursa söyleyin açıklayalım.

A sütunundaki tarih listesi için sadece ilk hücreyi (ayın birini) siz dolduracaksınız, ayın ikinci gününden sonraki kısım otomatik olarak dolacak ve haftasonuna denk gelen hücrelerin dolgu rengi gri yapılarak belirgin hale getirilecektir.

Sağ taraftaki tabloda yer alan fonksiyonlar bu tablonun ilk satırındaki doktor adlarını (a, b gibi) sol taraftaki tabloda arayarak işlem yapmaktadır. Eğer a, b yerine ahmet mehmet gibi isimler yazarsanız onları arayıp bulacaktır.

Sayfanın değişmeyecek kısımlarını kilitleyerek sayfa koruması yaptım. Eğer değişiklik yapacak olursanız Araçlar, Koruma, Sayfa korumasını kaldır menüsünden korumayı kaldırabilirsiniz. Koruma şifresizdir. Siz isterseniz sonradan bir şifre belirlersiniz.[/QUOTE]

 

[johncher]

Sayın timotk,
zamanında bu excel dosyasını sayın mehmett hazırlamıştı. Yıllardır çok işimize yaradı. Bu vesileyle sayın mehmett ve Excel Forum' a tekrar teşekkür ediyorum. Dosya ekte. Kolay gelsin

saol güzel çalışma