Yinelenen ve benzer hücreleri silme (2 günümü alıyor)

[quantumchaos]

Elimde ad-soyad, adres ve TC noların olduğu bir dosya var (dosya 2) diğer dosyada ise (dosya 1) dosya 2 de bulunan isimler bulunuyor ama birden çok defa ve bazen yanlış yazılmış biçimde. (örneğin dosya 2 de "Ahmet Mehmet" adındaki isim dosya 1 de en az 3-4 defa ve bazende eksik veya fazla yazılıyor "Amet Mehmet" gibi. (Elimdeki isim listesi 750 kişilik diğer listede 2000'e yakın isim çıkıyor)
Benim yapmak isteğim elimdeki isim listesinde bulunan (dosya 2) isimleri diğer listeden (dosya 1) seçip almak. Fazla ve yanlış yazılanları silmek ve yanlarına dosya 2 de bulunan adresw ve tc noları eklemek.
Derdimi anlatabilmişimdir umarım. Yardımcı olabilirseniz sayenizde 2 günümü kurtarmış olacağım. (haftada 1 bu işlemi yapıyorum)

 

[quantumchaos]

Yardımcı olursanız sevinirim arkadaşlar.

 

[quantumchaos]

Yardım lütfen.

 

[Korhan Ayhan]

Selamlar,





Bu işleminizi DÜŞEYARA formülünü kullanarak kolaylıkla halledebilirsiniz. Sırasıyla aşağıdaki işlemleri takip ediniz.

• İki dosyayı açın.
• Dosya1 isimli dosyanızın ilk satırına boş bir satır ekleyin. Bu satırı başlık ve filtreleme için kullanacaksınız.
• Eklemiş olduğunuz boş satıra sırasıyla aşağıdaki bilgileri yazın.

A1 hücresine = AD SOYAD
B1 hücresine = ADRES
C1 hücresine = TC. KİMLİK


D1 hücresine = FİLTRE

• B2 hücresine aşağıdaki formülü uygulayın.

=DÜŞEYARA($A2;'[dosya 2.xls]MÜSTAHSİLLER'!$B:$D;2;0)

• C2 hücresine aşağıdaki formülü uygulayın.

=DÜŞEYARA($A2;'[dosya 2.xls]MÜSTAHSİLLER'!$B:$D;3;0)

• D2 hücresine aşağıdaki formülü uygulayın.

=EĞER(YADA(EHATALIYSA($B2);EĞERSAY($A$1:$A2;$A2)>1);"SİL";"")

Bu formülleri veri olan diğer satırlarınızada sürükleyerek uygulayın.

Son olarak filtre sütunundaki SİL yazanları filtreleyip gereksiz satırları silin.

Bir kaç uygulamadan sonra el çabukluğu kazanarak bu işlemi pratik bir şekilde rahatlıkla yapabilirsiniz.