• DİKKAT

    DOSYA İndirmek/Yüklemek için ÜCRETLİ ALTIN ÜYELİK Gereklidir!
    Altın Üyelik Hakkında Bilgi

Pivot tabloda özel/kısıtlı veri gönderme

E

ert55

Altın Üye
Katılım
8 Kasım 2008
Mesajlar
27
Excel Vers. ve Dili
Microsoft Office Ev ve İş 2016 (Türkçe)
Merhaba Arkadaşlar,

Pivot tabloda seçtiğim filtreleme dışında kalan tüm veriyi silmek/görünmesini engellemek istiyorum.


Örneğin benim pivot tablomda yıllara göre (2023-2024-2025) filtrelenmiş veriler var.
Bu dosyayı başka birine gönderirken sadece 2025 tüm verilerini göndereyim (pivot tablo bozulmadan),
2025 yılı dışında ne kadar veri varsa hepsi silinsin ya da hiçbir şekilde görünmesin istiyorum.

Nasıl yapabilirim.

yardımlarınız için şimdiden teşekkür ederim.
 
Pivot tablon filtreyi (ör. 2025) uyguladıktan sonra:
  1. Pivot tablonun tamamını seç → Ctrl + C
  2. Yeni bir sayfaya Home → Paste → Paste Values (Değer olarak yapıştır)
  3. Artık karşı taraf: Pivot görünümünü bozmadan,
    2025 dışındaki verileri asla göremez,Orijinal veri kaynağı tamamen kopmuş olur.
Dezavantaj: Pivot artık güncellenemez.
Avantaj: Kimse eski verileri göremez → %100 güvenli.
 
muhasebeciyiz' Alıntı:
Pivot tablon filtreyi (ör. 2025) uyguladıktan sonra:
  1. Pivot tablonun tamamını seç → Ctrl + C
  2. Yeni bir sayfaya Home → Paste → Paste Values (Değer olarak yapıştır)
  3. Artık karşı taraf: Pivot görünümünü bozmadan,
    2025 dışındaki verileri asla göremez,Orijinal veri kaynağı tamamen kopmuş olur.
Dezavantaj: Pivot artık güncellenemez.
Avantaj: Kimse eski verileri göremez → %100 güvenli.
Genişletmek için tıkla ...

Evet benim istediğimde tam bu fakat neyi eksik yapıyorum bi türlü anlamadım, yapamıyorum.

ofis ev-iş 2016 kullanıyorum,

1- pivot tabolda ilgili filtrelemeleri yaptıktan sonra tablo üzerinde ctrl+A sonra Ctrl+C ile kopyalıyorum
2- yeni bir sayfa açıp bu sayfanın a1 hücresinde sağ tıklayıp özel yapıştırma/değerler ile yapıştırıyorum

pivot tablo kalmıyor (düz veriler geliyor)
 
Videodaki gibi deneyiniz...

 
Evet, Özel Yapıştırma → Değerler yaptığında pivot tablon artık pivot olmaktan çıkar, sadece düz tablo olur.
Bu yöntem güvenli gönderim içindir; pivotun çalışmasına gerek yoksa kullanılır.

Ama sen pivotun pivot olarak kalmasını, sadece 2025 dışındaki verilerin görünmemesini (tercihen silinmesini) istiyorsan, o zaman kaynak veriyi temizleyerek pivotu ona bağlaman gerekir.Excel’de pivotu koruyup, kaynak veriyi silmeden bunu yapmanın bir yolu yok.
 
muhasebeciyiz' Alıntı:
Evet, Özel Yapıştırma → Değerler yaptığında pivot tablon artık pivot olmaktan çıkar, sadece düz tablo olur.
Bu yöntem güvenli gönderim içindir; pivotun çalışmasına gerek yoksa kullanılır.

Ama sen pivotun pivot olarak kalmasını, sadece 2025 dışındaki verilerin görünmemesini (tercihen silinmesini) istiyorsan, o zaman kaynak veriyi temizleyerek pivotu ona bağlaman gerekir.Excel’de pivotu koruyup, kaynak veriyi silmeden bunu yapmanın bir yolu yok.
Genişletmek için tıkla ...

elimde datası sgl ile alınıp başka bir pcye aktarılmış ekcel dosyası var.
Bu excel dosyasında bulunan pivot tablonun datasına/ana verilerine nasıl ulaşabilirim?
(Eğer bu datadan ilgili verileri silersem otomatikman pivot tabloda istediğim kısıtı yaparım diye düşünüyorum.??
tabi teknik olarak bu mümkün müdür bilemiyorum)
 
Evet, teknik olarak pivot tablonun kullandığı ana veriyi bulabilir ve isterseNİZ silebilirSİNİZ
Ama bu, pivotun nasıl oluşturulduğuna bağlıdır.
Pivot tablonun veri kaynağı, bu Excel dosyasının içindeki:

Normal bir tablo/satır aralığı olabilir
Ayrı bir sayfada olabilir (gizli olsa bile)
Power Pivot / Data Model olabilir (görüntülemesi biraz farklı)
 
#4 nolu mesajımda paylaştığım yönteme ek olarak özet tablonuzu başka bir excele aldıktan sonra resimdeki 2 seçeneği pasif yaparak kayıt ederseniz Kullanıcı kaynağa ulaşamaz. Belki faydalı olabilir.

260309
 
Korhan Ayhan' Alıntı:
#4 nolu mesajımda paylaştığım yönteme ek olarak özet tablonuzu başka bir excele aldıktan sonra resimdeki 2 seçeneği pasif yaparak kayıt ederseniz Kullanıcı kaynağa ulaşamaz. Belki faydalı olabilir.
Genişletmek için tıkla ...

Evet kullanıcı kaynağa ulaşamıyor, bu güzel ama Pivot tablo özelliğini kaybediyor.
İzin verdiğim verileler üzerinde filtreleme yapılamıyor.
 
Normal şartlarda özet tablonuzda 2025 yılı verileri görünüyorken değer alanının en altındaki genel toplam değeri üzerine çift tıkladığınızda size yeni bir sayfada veriyi oluşturan listeyi gösterecektir.
 
Veri
Korhan Ayhan' Alıntı:
Normal şartlarda özet tablonuzda 2025 yılı verileri görünüyorken değer alanının en altındaki genel toplam değeri üzerine çift tıkladığınızda size yeni bir sayfada veriyi oluşturan listeyi gösterecektir.
Genişletmek için tıkla ...
Veriyi yeni bir sayfada görüntülüyor,
Benim amacım tüm veriyi kaynağında görüntüleyebilirsem görüntülenmesini istemediğim veriyi oradan temelli silmek. ?
 
istediğim gibi bir sonuç bulamadım, yardımlar için teşekkür ederim
 
Tam olarak çözemediğiniz yer neresi?

Kaynak dosyayı bulamadınız mı?
 
Bunu nasıl teyit edersiniz?

PivotTable’ı seçin
️PivotTable Analizi sekmesi
Değiştir → Veri Kaynağını Değiştir

Eğer açılan yerde: Tablo/Aralık: Data Model
yazıyorsa PivotTable Data Model tabanlıdır

Kaynağı nasıl değiştirirsiniz?
Seçenek 1: Data Model içindeki tabloyu güncellemek
Kaynak tabloyu (Excel tablosu, sorgu vb.) değiştirirsiniz
Verileri Yenile (Refresh) dersiniz
Pivot otomatik güncellenir

Seçenek 2: Power Pivot penceresinden
Power Pivot → Yönet
İlgili tabloyu/sorguyu düzenleyin
İlişkileri kontrol edin

Data Model kullanmak istemiyorsanız:
  1. Yeni bir PivotTable oluşturun
  2. Bu çalışma kitabının Data Model’ine ekle seçeneğini işaretlemeyin
  3. Doğrudan tablo/aralık seçin
Şunu söylermisiniz ;
Veri → Sorgular ve Bağlantılar panelinde bir şey görüyor musun?
Power Pivot → Yönet açılabiliyor mu?
 
Son düzenleme:
Bu şu anlama geliyor:

Pivot, tamamen Data Model’den besleniyor
“Çift tıkla açılan detay sayfası”
kaynak değil
kalıcı değil
Kaynağı Pivot içinden değiştiremezsin
Eğer Power Pivot → Yönet ekranında tabloyu göremiyorsan:
Bu dosyada veri TEMELLİ silinemez.
Genişletmek için tıkla ...
Çünkü:
Veri sadece Data Model içinde
Ama model düzenleme izni / görünümü yok

Power Pivot → Yönet açılıyor mu?
Power Pivot sekmesi görünmüyorsa
Ya da Yönet tıklanınca açılmıyorsa

Dosyanız
Sadece rapor dosyası
Veri üretim katmanı kilitli

Bu durumda:
Veri silinemez
Model değiştirilemez
 
260372

Veri kaynağını değiştir bu şekilde geliyor.

Sanırım benim dosyam "veri üretim katmanı kilitli" değiştirilemez
 
Bu pivota kaynak olan dosya sizde değil mi?
 
Korhan bey,

olayı baştan özetleyeyim:

Elimde kaynağını logo gowings muhasebe programından anlık alan pivot tablo/rapor var.
ben bu raporda sadece bazı kısımları farklı kaydederek 3.kşişilere göndermek istiyorum
İlgili filtrelemeleri yaptıktan sonra farklı kaydet yaparak yeni bir dosya oluşturuyorum.
bu dosyayı başka bir pcye taşıyorum ama dosyada tüm diğer veriler de aynen kalıyor.
Benim hazırladığım dosya harici bilgilere ulaşılamasın istiyorum
(tabi pivot tablo özelliği bozulmamak şartı ile)
Çünkü dosyada çok kırılım var, karşı tarafında kendine izin verilen alanda/veride rahat şekilde çalışabilmeli.

bunun yolunu nasıl sağlarım onu bulmaya çalışıyorum.
 
Cevap yazmak için giriş yap yada kayıt ol.
Geri
Üst