Örnek Dosya Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Emir Hüseyin Çoban

Destek Ekibi
Destek Ekibi
Katılım
11 Ağustos 2008
Mesajlar
5,893
Excel Vers. ve Dili
Office 2013 Tr - Win10 x64
. . .

1- Örnek dosyanız asıl dosyanın özeti niteliğinde olmalıdır.

2- Dosya formatlarında *.XLS kullanmanızı tavsiye ederim.
*.XLS uzantısı 2003 ve üzeri Office sürümlerinde çalışmaktadır.
(*.XLSX , *.XLSM gibi uzantılar Office 2003 sürümünde çalışmamaktadır ve 2003 kullanıcı sayısı oldukça fazladır.)

3- Veri içeriği asıl dosyanın %20 si veya daha azı olmalıdır.
Asıl dosyada 1000 satırlık işlem varsa, örnekte 20 satırlık deneme yapılabilecek kadar veri olması yeterli. Ancak veri seçimi çok önemli, soruda istenilenlere göre tüm olasılıkların olduğu veriler olmalı.

4- Örnek dosyaya göre verilen cevaplar, asıl dosyalara uygulandığında hata verdi diye geri dönüşler oluyor. Çoğunluğunda sebep örnek dosyanın asıl dosyadan farklı olmasından kaynaklanıyor.
Sayfa isimlerine, birleştirilmiş hücrelere, korumalı alanlar vb. kısımlara dikkat edilmeli.

5- Gizlenmiş çalışma sayfaları olmamalı. Genellikle makro cevaplarında dikkate alınmayan sayfalar hatalara sebep olabilir.

6- Açılış şifresi, koruma şifresi, VBA pencere şifresi vb. kısıtlamalar olmamalı. Bazen şifreler kaldırılmadan soru içerisinde şifreler veriliyor. Bunu yapmak yerine örnek dosyada kaldırmalısınız.

7- Örnek dosyanızda kesinlikle açılışta Userformu açıp, exceli kapatmayı kullanmayınız.
Bu işlemin iptali ile harcanan vakidi sorunun çözümü için harcamalıyız. İptal işlemi oldukça can sıkıcı.
Bunun yerine Userformu açmak için tabloya buton ekleyiniz.

8- Mevcut kodlarınızı Module 1’ de diye anlatmaktansa, tablo üzerine buton ekleyerek ilgili kodları çalıştırabilmemizi sağlayınız.

9- Butonlar tablonun ücra yerlerinde olmamalı. İsimleri ve boyutları ile fark edilebilir olmalı.

10- Bazen dosyamı paylaşamam diye geri dönüşler oluyor. Sebep nedir ?
Kişisel bilgiler içeriyorsa, bunları temsili veriler ile değiştire bilirsiniz.
Örneğin telefon numaraları 0123 456 78 90 olmasının bizim için bir sakıncası yok.
Tasarım veya kodlamalarınızı paylaşmak istemiyor olabilirsiniz, bunun için örnek dosyada tasarım olmasına gerek yok. Boş çalışma sayfası üzerinde soru ile ilgili kısım olması yeterli. Yine aynı şekilde konu dışında kalan kodlarınızı da silebilirsiniz.

11- Bazen örnek dosya yerine, asıl dosya ekleniyor. Bu durumda yukarıdakilerin hepsi göz ardı edilmiş oluyor ve içinden çıkılmaz bir hal alıyor. Asıl dosya eklemelerinde şifreli koruma, Userform ile açılma ve gizli sayfalara özellikle dikkat ediniz.

12- Örnek dosya içerisinde de sorunuzu yazıp, açıklamaları ekleyiniz.

. . .
 

Necdet

Moderatör
Yönetici
Katılım
4 Haziran 2005
Mesajlar
15,180
Excel Vers. ve Dili
Ofis 365 Türkçe
Merhaba,

Dikkate alınması gereken güzel açıklama olmuş.
 

uzmanamele

Uzman
Uzman
Katılım
26 Eylül 2007
Mesajlar
9,416
Excel Vers. ve Dili
excel 2010
Merhaba

Önemli bir konuyu çok güzel özetlemişsiniz, tebrik ederim.
 

Levent Menteşoğlu

Administrator
Yönetici
Admin
Katılım
13 Ekim 2004
Mesajlar
16,030
Excel Vers. ve Dili
Excel 2010-32 bit-Türkçe
Excel 365 -32 bit-Türkçe
Hüseyin bey, uyarılarınız için çok teşekkür ederim. Bende altına imzamı atıyorum.
 
Üst