• DİKKAT

    DOSYA İndirmek/Yüklemek için ÜCRETLİ ALTIN ÜYELİK Gereklidir!
    Altın Üyelik Hakkında Bilgi

Excell kayıt sistemi

Katılım
24 Mart 2011
Mesajlar
4
Excel Vers. ve Dili
excel10
Merhaba. Excell de listeye kayıt ettiğim verileri word belgesi üzerinde bulunan boşluklara aktarma ihtimalim var mıdır?
 
Word'ün adres mektup birleştirme özelliğini kullanarak yapabilirsiniz.
 
Açıkcası elimde bir kaç matbu dilekçe örneği var. excell de gireceğim kayıtlar da dök duşu olacak her satırda ve bastıgım zaman word üzerinde daha önceden hazırladıgım matbu dilekçelerdeki boşlukları doldurarak çıkartmak istiyorum. Açıkcası PHP MySQL ile yapıyorum ama onun için server gerekliydi ve diğer kullanıcılar excell olmasını istediler:L
 
Kısaca bilgi vermem gerekirse:

Öncelikle excel'de worde atılacak bilgilerin olduğu bir tablo hazırlayacaksınız

Daha sonra wordde belgenizin şablonunuzu yani ortak noktalarını oluşturacaksınız.

Belge şablonunuz ve tablonuz hazır olduktan sonra; adres mektup birleştirme sihirbazını açacaksınız.

İlk aşamada mektupları seçip ileri diyeceksiniz

Belge o anda açık yani hazır olduğundan 2. aşamada Geçerli belgeyi kullan deyip ileri: alıcıları seçin adımına geçeceksiniz

3. aşamada alıcıları yani daha önce hazırlamış olduğumuz excel tablosunu seçeceksiniz (varolan listeyi kullan/Gözat/excel dosyasını ve dosya içindeki tabloyu seç)

4. aşamada ileri:mektubunuzu yazın kısmına geçeceksiniz. Bu aşamada artık şablonumuzu son haline getirmek için exceldeki alanlar/sütunları mektubumuza/word dosyasına alıyoruz. Örneğin mektupta Ad yazılacak yere gelip sihirbazdaki ek öğeleri seçiyoruz ve çıkan listede excel tablomuzun ad sütununu seçiyoruz. Bunun gibi tablodaki her alanı mektuptaki yerleriyle eşleştiriyoruz ve tüm eşleştirmeler bitince 5. aşamaya yani önizlemeye geçiyoruz.

5. aşamada word sırayla exceldeki her satır için mektubun son halini size gösterir. Eğer sizin için uygunsa 6. aşamaya geçip yazdırma işlemi yapabilirsiniz. Yazdırma da ister tek tek, ister tümünü tek komutla yapılabilir.
 
Geri
Üst