Sorumu açıklamaya çalışayım.
Şirketimizde üç tip yazışma biçimi kullanılmaktadır.
1. İç yazışma
2. Dış yazışma
3. Gelen yazılar ve Faxlar
Bu üç tip yazışmanın bilgilerini excelde bir çeşit fihrist oluşturarak depolamak istiyorum.
Örneğin bir ofis personeli vergi dairesine yazı yazacak. Bu yazıya bir numara isteyecek benden, ben dış yazılar bölümünden bir numara vereceğim ona sırasına göre. Fihristimden bakacağım 29. yazıda kalmışım, diyeceğim ki 30 numarasını ver, yazıyı da excelde fihristime alırken yazan kişi, yazılan kişi, tarih, konu şeklinde bilgilerini yazacağım. Bu bilgilere sıra numarasıyla istediğim zaman ulaşabileceğim. Bu konuda ne yapabilirim? Excel programına çok hakim birisi değilim, genel özellikleri itibariyle kullanabiliyorum. Bir yol belirleyebilecek ya da bunu daha önce yapmış bir arkadaşımızdan bilgi alabilirsem müteşekkir olacağım. Bütün arkadaşlara emek ve çabaları için ve böyle bir site ile bilgi kaynağı oluşturdukları için teşekkürlerimi iletiyorum. İyi çalışmalar.
Şirketimizde üç tip yazışma biçimi kullanılmaktadır.
1. İç yazışma
2. Dış yazışma
3. Gelen yazılar ve Faxlar
Bu üç tip yazışmanın bilgilerini excelde bir çeşit fihrist oluşturarak depolamak istiyorum.
Örneğin bir ofis personeli vergi dairesine yazı yazacak. Bu yazıya bir numara isteyecek benden, ben dış yazılar bölümünden bir numara vereceğim ona sırasına göre. Fihristimden bakacağım 29. yazıda kalmışım, diyeceğim ki 30 numarasını ver, yazıyı da excelde fihristime alırken yazan kişi, yazılan kişi, tarih, konu şeklinde bilgilerini yazacağım. Bu bilgilere sıra numarasıyla istediğim zaman ulaşabileceğim. Bu konuda ne yapabilirim? Excel programına çok hakim birisi değilim, genel özellikleri itibariyle kullanabiliyorum. Bir yol belirleyebilecek ya da bunu daha önce yapmış bir arkadaşımızdan bilgi alabilirsem müteşekkir olacağım. Bütün arkadaşlara emek ve çabaları için ve böyle bir site ile bilgi kaynağı oluşturdukları için teşekkürlerimi iletiyorum. İyi çalışmalar.