Merhaba Arkadaşlar Benim Sıkıntım biraz karışık ama size anlatmaya çalışacağım.
Öncelikli olarak çalıştığım firmada bize bağlı açık ve kapalı olarak 5000 adet firma var ve bunların dosya klasman işini yapıyorum fakat ve dosyada bir şey aramak oldukça zor çünkü her biri ayrı katlarda olduğu için bulmakta zorlanıyorum.
Benim düşündüğüm, 5000 klasörü oexcelde formülle oluşturdum tabi bunlar alt klasörler ile birlikte toplamda 35000 klasörü buluyor. buaraya kadar olan kısmı hallettim. Klasör isimleri örnek verecek olursam şöyle,
aşağıda size bir örnek göstereyim
Klasör adı şöyle;
4320 - ADANA SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ
Alt Klasörlerde ise öyle
1 - Gazeteler
2 - Kuruluş evrakları
3 - Teminatları
Şeklinde klasörler oluşuyor.
Buradaki 4320 firmanın kodu oluyor.
Benim asıl yapmakistediğimkkonu arakadaşlar örnek veriyorum taradığım tüm dosyalar A klasöründe ama tararken atıyorum hepsinin ismlendirmesini şu şekilde yaptığımı farzedelim
4320 - Teminat Belgesi
1142 - Yazışma
1188 - Kuruluş evrakları
Excelde formul bunun ismindeki ilk 4 hanesini baz alarak firma kodunu bulup atıyorum
4320 - Teminat Belgesi.pdf
dosyasını
4320 - ADANA SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ klasörüne atarak buna taşıyacak bilmiyorum anlatabildimmi ama yapmak istediğim bu arkadaşlar.
Öncelikli olarak çalıştığım firmada bize bağlı açık ve kapalı olarak 5000 adet firma var ve bunların dosya klasman işini yapıyorum fakat ve dosyada bir şey aramak oldukça zor çünkü her biri ayrı katlarda olduğu için bulmakta zorlanıyorum.
Benim düşündüğüm, 5000 klasörü oexcelde formülle oluşturdum tabi bunlar alt klasörler ile birlikte toplamda 35000 klasörü buluyor. buaraya kadar olan kısmı hallettim. Klasör isimleri örnek verecek olursam şöyle,
aşağıda size bir örnek göstereyim
Klasör adı şöyle;
4320 - ADANA SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ
Alt Klasörlerde ise öyle
1 - Gazeteler
2 - Kuruluş evrakları
3 - Teminatları
Şeklinde klasörler oluşuyor.
Buradaki 4320 firmanın kodu oluyor.
Benim asıl yapmakistediğimkkonu arakadaşlar örnek veriyorum taradığım tüm dosyalar A klasöründe ama tararken atıyorum hepsinin ismlendirmesini şu şekilde yaptığımı farzedelim
4320 - Teminat Belgesi
1142 - Yazışma
1188 - Kuruluş evrakları
Excelde formul bunun ismindeki ilk 4 hanesini baz alarak firma kodunu bulup atıyorum
4320 - Teminat Belgesi.pdf
dosyasını
4320 - ADANA SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ klasörüne atarak buna taşıyacak bilmiyorum anlatabildimmi ama yapmak istediğim bu arkadaşlar.