Satır Sayısını azaltma

[emre67z]

Merhaba,

Excelde çalışmanın olduğu sayfa sayısı 80 satır(a4 e çıktı alırken 3sayfa)
ancak yanlışlıkla ctrl shift aşağı yön tuşuna basarak bir milyonuncu satıra geldim ve excel formüllerde vs kasmaya başladı. bu gereksiz satırları bir türlü silemedim,
bana yardımcı olabilecek bu konuda fikir verebilecek kimse var ? Tabloyu yeni sayfaya taşıyarak konuyu çözebilirim ancak tekrarı halinde yükseklik ve derinlik ayarlarını yapmak hayli zaman alıyor.

 

[AdemCan]

Merhaba, çalışma alanının son satırından başlayıp, sayfadaki en son satıra kadar seçip resimdeki Tümünü Temizle komutunu uygulayınız. Aynı işlemi sütunlar içinde yaptığınız zaman kullanmadığınız alanları temizlemiş olursunuz.

 

[ÖmerFaruk]

81.satırdan aşağısını silemiyor musunuz? Silmek mi istemiyorsunuz?

Ben anlayamadım.

 

[emre67z]

Merhaba, çalışma alanının son satırından başlayıp, sayfadaki en son satıra kadar seçip resimdeki Tümünü Temizle komutunu uygulayınız. Aynı işlemi sütunlar içinde yaptığınız zaman kullanmadığınız alanları temizlemiş olursunuz.
Ekli dosyayı görüntüle 236557

İçeriğini değil satırları silmek istiyorum, normal bir çalışma sayfası elde etmek istiyorum. şuan bir milyon satırlı bir çalışma sayfasına sahibim.
ilgiliniz için teşekkür ederim.

 

[emre67z]

81.satırdan aşağısını silemiyor musunuz? Silmek mi istemiyorsunuz?

Ben anlayamadım.

81. satırdan sonraki satırları silmek istiyorum.

 

[AdemCan]

Belirttim işlem seçilen alandaki hücreler için belirlenmiş biçimlendirmeler dahil tüm içerikleri temizler. Satırları seçip Sil komutunu da uygulasanız aynısı olur.



Not: Her iki işlem sonucunda Excel çalışma sayfasındaki satır sayısı aynı kalır. Ancak hücre içerikleri boş olur.

 

[emre67z]

Belirttim işlem seçilen alandaki hücreler için belirlenmiş biçimlendirmeler dahil tüm içerikleri temizler. Satırları seçip Sil komutunu da uygulasanız aynısı olur.
Ekli dosyayı görüntüle 236559


Not: Her iki işlem sonucunda Excel çalışma sayfasındaki satır sayısı aynı kalır. Ancak hücre içerikleri boş olur.

sadece içeriği siliyor, satırlar silinmiyor, bu şekilde bir durum aynı zamanda dosya boyutunu ve işlem yapma özgürlüğünüzü kısıtlıyor. hayli sinir bozucu bir durum.

 

[AdemCan]

Satır ve sütunları kalıcı olarak silemezsiniz.

Boş bir çalışma kitabındaki son satır ve son sütun görüntüsü.

 

[emre67z]

Satır ve sütunları kalıcı olarak silemezsiniz.

Boş bir çalışma kitabındaki son satır ve son sütun görüntüsü.
Ekli dosyayı görüntüle 236561

bu çalışma sayfasını, ilk açıldığı haline getirebilir miyiz? silmek yanlış bir tabir ise. İlk açıldığınsa satır sayısı sizin ihtiyacınıza göre şekilleniyor

 

[AdemCan]

Boş bir çalışma kitabı açtığınızda da 1.048.576 satır, 16.384 sütun bulunur. (Eski versiyonlarda bu sayılar farklı.)
8 nolu mesajda paylaştığım resim boş bir çalışma sayfasına ait.

 

[emre67z]

Boş bir çalışma kitabı açtığınızda da 1.048.576 satır, 16.384 sütun bulunur.
8 nolu mesajda paylaştığım resim boş bir çalışma sayfasına ait.

Excel'in kendine has bir durum ancak. bunu isterseniz görüntülersiniz. satır sayısı arttıkcada dosyanın boyutu ve işlem yapma rahatlığınız elinizden alınmaya başlanır. bende suan bütün satırlar açık. Bu satırları kapatmak, silmek,kaldırmak istiyorum.

 

[AdemCan]

Aslında konu boş yere uzuyor ve aynı şeyleri yazıyoruz.
2 ya da 6 nolu mesajlarda belirttiğim işlemlerden birini uygulayıp, dosyayı kaydedip kapatın ve tekrar açın.
Dosyanız boyut olarak küçülecek ve formüller kasmayacak.

 

[necati]

Excel sayfası ilk kullanımda Ctrl+Shif+End yapınca sadece dolu hücrelerin sonuna gider.
Sn. emre67z yanlışlıkla satır sayısını limit sonuna kadar kullanılır hale getirmiş. Ctrl+Shif+End yapınca içi boş olduğu halde kullanılan hücrelerin sonuna gitmesinden bahsediyor. Sn. AdemCan ın 6 nolu mesajındaki silme işlemini yapınca dosyayı kaydetmezseniz yine satır limit sonuna kadar gidersiniz. Ama kaydettikten sonra denerseniz bu kez sadece kullanılan hücrelerin sonunda durur. Tıpkı sayfayı ilk kullanımınızda olduğu gibi.

 

[Korhan Ayhan]

Bende birkaç bilgi paylaşmak isterim...

Excelin satır ve sütun sayıları versiyona göre değişmektedir.

2003 versiyon için;
65536 Satır * 256 Sütun

2007 ve sonraki versiyonlar için;
1048576 Satır * 16384 Sütun

Genellikle kullanıcılar ne sonuç yaratacağını bilmeden formülleri tüm sütuna uygularlar. Ya da biçimlendirmeleri tüm sütunu seçerek yapmayı tercih ederler. Bu gibi durumlar dosyanın boyutunun bir anda artmasına sebep olmaktadır. Ayrıca dosyaların çoğu zaman verimsiz çalışmasına sebep olmaktadır.

Bu gibi durumlarda önerdiğimiz yöntem ise gereksiz satır ve sütunları seçerek SİL komutunu çalıştırmaktır. Sonrasında dosyayı kayıt ederseniz dosyanın daha efektif çalıştığını gözlemleyebilirsiniz. Tabi bu durum aşırı formül yüklü dosyalar için geçerli değildir.

Eğer siz CTRL+END tuşlarına bastığınızda sadece kullandığınız tablonuzun son satırına konumlanmak istiyorsanız tarif edilen silme işlemini yaptıktan sonra dosyanızı kayıt ettiğinizde sonuç alıyor olmalısınız.

Yok eğer amacınız 81. satır ve sonrasını hiç görmek istemiyorum diyorsanız bu sefer alttaki tüm satırları seçerek gruplandırma yapabilirsiniz yada satır gizleme yapabilirsiniz. Aynı durum sütunlar içinde geçerlidir.

Tercihinize göre dilediğiniz çözümü uygulayabilirsiniz..