Excel Forum

Excel Forum (http://www.excel.web.tr/index.php)
-   Access Örnekleri ve Bilgileri (http://www.excel.web.tr/forumdisplay.php?f=58)
-   -   site ve apartmanlar için cari hesap programı (http://www.excel.web.tr/showthread.php?t=67910)

BKCAN 15-04-2009 15:50

site ve apartmanlar için cari hesap programı
 
1 Eklenti(ler)
kendi oturdugum site için hazırlamış oldugum programdır.

http://img237.imagevenue.com/loc141/..._122_141lo.jpg http://img262.imagevenue.com/loc496/..._122_496lo.jpg http://img198.imagevenue.com/loc1199...122_1199lo.jpg


programın neler yapılabileceğini aşagıda açıklamaya çalıştım. açıklama kendi içindede mevcuttur.

program sorunsuz çalıştıgı için mde yaptım isteyen arkadaşlara açık olarak da gönderebilirim.

yapmış oldugum bütün uygulamaları örneklerden yararlanarak yaptım. yardımlarıyla ve örnek uygulamalarıyla katkılarını esirgemeyen bütün arkadaşlara teşşekkürlerimi sunarım

kullanmaya başlamadan önce açıklamaları tam okuyun ki sorun yaşamayın.

iyi günlerde kullanın


Alıntı:

Gelir ve Giderlerin Girişlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler ;

********** Ü Y E ********************
-ARAMA
Hesabını görmek istediğiniz ev sahibinin ismini bulduktan sonra, üzerine tıklayarak ilgili kişinin hesabına giriş yapabilirsiniz.

Not: Arama formunda isimlerin yanında gözüken daire numaralarıdır

-HESAPLAR
1-Ad Soyad :
aynı ad ve soyad ile ikinci defa hesap açamazsınız sistem buna musade etmez. eger oturan site/apartman sakininin birden fazla evi varsa isminin sonuna bir ek ekleyerek hesabı açabilirsiniz.(örnek: ali veli 1 gibi )

ad ve soyadı girerken dikkat edin, alandan çıktıktan sonra tekrar düzeltme yapamazsınız, sistem alanı kilitliyor.
________________________________
2-Daire No :
site sakini, evini başka bir kişiye satıp hesabını kapattıysa, satılan dairenin daire numarasını silerek yeni alan kişiye yazın.

eger evini satan kişi hesabını kapatmadan gittiyse daire numarasını silmeyin Borçlular Listesinde ismi gözükmez. (bkz. Üyeler > Borçlular Listesi)
________________________________
3-İrtibat Adresi ve Şehir:
site/apartman sakinlerine gönderilecek mektuplar için gereklidir
________________________________
4-Hesap Alanı :
hesaplara dikkatli giriş yapmaya azami özeni göstermeniz gerekiyor.

tarih alanını boş geçemezsiniz, tarih alanına giriş yapınca da silemezsiniz.

sistem 40 gün önceki bir tarihi veya bügünden ileri bir tarih atmanıza musade etmiyor. Hesapların saglıklı yürümesi için bu gerekiyor.

tarih alanına giriş yapıldıktan sonra, ilgili satırdaki verileri düzeltme yapmınız için 40 günlük bir süreniz var. düzeltme tarihi ilgili satır açıldıgı gün başlıyor.
_________________________________
5-Ay/Dönem
hangi ay/dönem için tahsilat yapılıyorsa o ay/dönem girin. gelirler bölümündeki süzme işlemleri ayı bu alandan, yılı da tarih alanından alıyor ( bkz. Gelirler > Aylık Gelirler )
_________________________________
6-Makbuz No
site/apartman sakininin hesabına giriş yapıldıkdan sonra kendinizin belirliyeceği bir makbuz numarası yazın ve yukarda bulunan sagdan 4. makbuz yazdır butonuna tıklayarak makbuzu sistemden çıkartabilirsiniz
__________________________________
7-Butonların Görevleri
sağdan sola doğru
-site/apartman sakinin hesabını daha iyi incelemeniz için hesabı rapor görünümünde açar
-hesabın dökümünü yazdırır
-hesap sahibine mektup göndermeniz için zarf yazdırır
-tahsil edilen aidatlar için makbuz yazdırır
-yeni hesap açar
-site/apartman sakini hakkında not alabilirsiniz
-hesap makinası
-ileri kayıt git
-geri kayıt git
-oturan ev sahibinin nüfus kimlik bilgilerini girebilirsiniz
-site/apartman sakini arama yapar
___________________________________
8-açılan kutulara yeni kayıt eklemek için ana menüden ekle'yi kullanın
___________________________________
GELİRLER İLE İLGİLİ NOTLAR:
1- geçmiş dönemden site/apartman borçlu/alacaklı olabilir onun için DEVİR adıyla açılmış alana devir bakiyesini girin (önemli : DEVİR ismini değiştirmeyin)

2-ilgili dönemde aidatlarını ödemeyenler için ay sonu itibariyle hesapları borçlandırmayı unutmayın. Gelirler>Aylık Gelirlerden ödeme yapmayanları kontrol edin

3-sadece yıl sonu (aralık ayı) aidat tahsilatları için, aidat hangi yıla aitse tahsil tarihine o yılın tarihini girin.
(örnek. Ödeme dönemi Aralık/2008 ödeme tarihi 01.01.2009 şeklinde girmeyin )

aidatınını sene sonunda kapatmayan üyeler için aralık ayının son günü itibariyle borç girişi yapılması gerekiyor.

4-oturan sakinlerin hesapları işlendikten sonra, aylık ödeme durumunu görmek için, ana menüdeki gelirler bölümünden aylık gelirleri çıkararak görebilirsiniz, hemde site/apartman defterine yapıştırarak resmileştirmiş olursunuz

-KASA DURUMU
Kasa/Bilanço : toplanan aidatları, yapılan harcamaları sisteme girdikten sonra ne kadar paranızın oldugunu görebilirsiniz.

Not: Raporu yazdırmak için mouse sağ tıklayıp yazdır deyin

-BORÇ /ALACAK DÖKÜMÜ
site/apartman sakinlerinin, ne kadar borçunun veya alacağının oldugunu gösteren liste.

Not:
a-Rapor yazdırmak için mouse sağ tıklayıp yazdır deyin açılan yere kopya sayısını girip yazıcı butonuna basın
b-site/apartmanın alacağı oldugu gibi oturanlara borcu (fazla ödemeden dolayı) da olabilir. Site/apartmanın borçlu oldugu zaman bu dökümde - olarak görünür. sistem borçu düşerek toplam alıyor buna dikkat edin

-NÜFUS CÜZDAN DÖKÜMÜ
buradan oturanların kimlik bilgilerine topluca ulaşabilir çıktı alabilirsiniz

*************GELİRLER*************
-AYLIK GELİRLER
hangi ayın aidatını topluyorsanız o aya ait ödeme yapanların görebilir ve buradan alacağınız çıktıyı envanter defterine yapıştırarak resmileştirmiş olursunuz

Not: aylık gelirlerdeki süzme işlemi, yılı üyenin aidat borcunu ödediği tarihten, ayı ise ay/dönem de girilen alandan alıyor

-YILA GÖRE AYLIK GELİRLER
buraya gireceğiniz yıl sizin o yıl hangi ayda ne kadar gelir elde ettiğinizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

Not: buradaki süzme işlemi, üyenin aidat parasını ödediği tarihe göre işlem yapmaktadır

*********************GİDERLER**********
Burada dikkat edilmesi gereken sadece gider kodu bölümüne yapılan masraflarla ilgili sağlıklı kodlar verip yıl sonunda döküm alındıgında masrafları gruplandırılmış olarak görmek içindir

tarih alanına 40 gün önceki ve bugünden ileri bir tarih atmanız kısıtlanmıştır. İlgili satırda düzeltme yapmak için 40 gününüz vardır.( alana atılan tarihden başlamaz satır açıldıgı tarihten başlar)

**giderler için süzme işlemi 3 şekilde yapılır.**
1-Aylık Giderler: yapılan giderin fatura tarihine göre ay ve yılı girerek aylık giderlerinizi görebilir. Çıkan rapordan site/apartman defterinizin gider bölümüne yapıştırarak resmileştirmiş olursunuz

2-Yıllık Gider : Vermiş oldugunuz gider koduna göre yıl içinde yapılan harcamalarınızı toplayarak raporlar. Hangi gider koduna ne kadar masraf yaptıgınızı görebilirsiniz

3-Gider Koduna Göre Süz: tarihler arasındaki gider koduna göre yapılan harcamalarınızı detaylı görmenizi sağlar

*****************ARAÇLAR **************

Zarf Yazdır : Site/apartman sakinlerine göndermek üzere topluca A4 kagıdına adresleri yazdırır. Çıkan A4 kağıtlarını zarf haline getirerek postalayabilirsiniz

Posta Listesi Yazdır: mektup gönderileri için PTT listesi çıkarır

BAKIM VE YEDEKLEME şişen veritabanınızı sıkıştırmaya yarar


****************SİSTEM HAKKINDA**********************
1-Üye hesaplarından çıkarken "Tablonuzdaki veriler değiştirecek bir silme sorgusu çalıştırmak üzeresiniz" diye bir uyarı alırsanız buna evet diye onaylamalısınız hayır demeniz ileride hesaplarda oluşabilecek bazı hatalara sebep verebilir.

Bu uyarıyı her seferinde almamanız için araçlar>seçenekler>düzen/bul>onayla>eylem sorgusu işaretini kaldırın

2-Program, 10 dakika kullanılmadıgı zaman kendi kendini kapatıyor tekrar giriş yapılması lazım

3-Ana menüde bulunan resimi değiştirmek isterseniz başlık1 adıyla sisteme kayıtlıdır. Sizin belirleyeceğiniz bir jpg türü resmin ismini başlık1 olarak değiştirip resim klasörünün içerisine atarsanız sizin belirlediğiniz resim görünür.

akarayilan 16-04-2009 01:16

ellerine saglık program güzelde mde dosya paylaşman pek şık olmamamış malum paylaşım formu burası emegine saglık yinede

BKCAN 16-04-2009 08:07

Alıntı:

akarayilan tarafından gönderildi (Mesaj 369470)
ellerine saglık program güzelde mde dosya paylaşman pek şık olmamamış malum paylaşım formu burası emegine saglık yinede

şık olmamış diye yazacağınıza programın açık halini istemeniz yeterdi mesajımın başında da açıklama yaptım zaten okusaydınız görürüdünüz

buyrun açık hali

Not: Güncel hali ilk mesaja eklenmiştir..

huntedman 17-04-2009 20:13

sağol
 
eline sağlık

simendifer 18-04-2009 00:01

kardeş ellerine saglık hakikaten emek verilip ugraşmışsın ve paylaşman büyük incelik yolun acık günlerin saglıklı olsun
altının kıymetini sarraf bilir

BKCAN 19-04-2009 22:56

sagol simendifer kardeşim

bu hafta sonu toplantı vardı hazirun cetveli eksikmiş onu ekledim
araçlar > hazirun cetveli yazdır :)



Not: Güncel hali ilk mesaja eklenmiştir..

bulutum 20-04-2009 01:08

bunu kendimize göre nasil editliycez:S

Taruz 20-04-2009 01:12

Elinize sağlık.. Paylaşımınız için teşekkürler sayın BKCAN

BKCAN 20-04-2009 11:08

Alıntı:

bulutum tarafından gönderildi (Mesaj 370567)
bunu kendimize göre nasil editliycez:S

neyi kendinize göre editlemek istiyorsunuz onu anlamadım :dusun: editlemeden herkes rahatlıkla kullanabilsin diye ayarladıydım ;)

Alıntı:

Taruz tarafından gönderildi (Mesaj 370570)
Elinize sağlık.. Paylaşımınız için teşekkürler sayın BKCAN

sağolun sn Taruz :)

cumle_alem 20-04-2009 14:07

makroyu etkinleştirmeden program açılıveriyor birşey eklemek istediğimizde ekleyemiyoruz demek istemiş sanırım "taruz " benimde sorunum buydu.


Saat 02:59

Powered by vBulletin Version 3.7.2
Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd.